Allgemeine Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Vorstand erhält regelmäßig Fragen zur Anwendung der DSGVO-Vorschriften. In der Geschäftsordnung finden Sie die wichtigsten Rechte und Pflichten

Das IT-System des BCF enthält 2 Dateien mit personenbezogenen Daten

• die Datei “signaletique”. Diese Daten werden für interne Zwecke verwendet und niemandem zugänglich gemacht, auch nicht Kulturverbänden und Ligen. Diese Datei enthält alle Daten, die wir über Sie haben. Kulturverbände und Ligen können Informationen für ihre Mitglieder anfordern.
• Die “Spieler”-Datei: Die Spielerdatei enthält alle Daten, die für die Durchführung von Spielen erforderlich sind. Es wird vom SWAR-Programm verwendet. Die Datei ist für Mitglieder über den geschützten Bereich der Website zugänglich.

Was passiert, wenn jemand beantragt, aus der “Datenbank” des KSB im Rahmen der DSGVO-Vorschriften entfernt zu werden?

• Die Person wird aus der “beschreibenden” Datei gelöscht. Das BCF verfügt jedoch über Sicherungskopien der beschreibenden Datei, die möglicherweise noch die Daten der betreffenden Person enthalten. Um die Integrität dieser Backups zu wahren, können personenbezogene Daten nicht aus den Backups gelöscht werden.
• Die Person wird nicht aus der “Spieler”-Datei gelöscht, sondern auf inaktiv gesetzt. Der KSB braucht weiterhin Spielerdaten, weil es sonst zu Inkonsistenzen bei der Elo-Verarbeitung kommt und weil die Mitglieder ein Recht darauf haben, zu wissen, wer ihre Gegner in bereits gespielten Partien waren. Der BCF hat das Recht, die Daten des Spielers aufzubewahren, denn abgesehen von Name, Vorname und Geburtsjahr werden alle anderen Daten vom BCF selbst erstellt.