Comment homologuer un tournoi pour le traitement FIDE ?

Préparation de l’homologation

Pour le traitement des résultats, la FIDE reconnaît deux groupes de tournois : les tournois où des normes peuvent être obtenues et les tournois où aucune norme ne peut être obtenue.

• Une demande d’approbation pour un tournoi où des normes sont possibles doit être soumise par l’organisateur du tournoi au moins 45 jours avant le début du tournoi.
• Une demande d’approbation pour tout autre type de tournoi doit être soumise par l’organisateur du tournoi au moins 20 jours avant le début du tournoi.

Toute approbation doit être envoyée à l’adresse générale fide@frbe-kbsb-ksb.be. Cette demande doit contenir :

• la description du tournoi
• le nom du tournoi
• la période de traitement des résultats
• le nom, l’ID FIDE et les coordonnées de l’organisateur (e-mail, téléphone, etc.)
• le nom et l’ID FIDE de l’arbitre (ou des arbitres)
• la cadence de jeu
• les dates et heures des rondes
• le lieu des matchs

Toutes ces informations sont incluses dans le fichier Excel Registration_Form.
L’approbation de la certification entraînera la publication sur le site web de la FRBE de la description du tournoi dans la liste des tournois pour la période demandée. Un e-mail de confirmation sera envoyé à l’organisateur du tournoi.

Pour les tournois qui durent plus de 90 jours, une demande d’approbation doit être soumise chaque mois et les résultats intermédiaires doivent être envoyés mensuellement, en respectant les délais. Cela se traduit par une seule facturation des frais d’approbation. (voir Manuel FIDE B 02 §4)

Après le tournoi

Les fichiers mentionnés ci-dessous doivent être envoyés à l’adresse générale fide@frbe-kbsb-ksb.be dans les 7 jours suivant la fin du tournoi. Une amende de 70 € sera imposée à l’organisateur qui ne respecte pas ce délai ou qui a envoyé des fichiers incomplets ou erronés. De plus, si la FIDE impose une amende à la FRBE pour soumission tardive ou non-soumission et si la cause en incombe à l’organisateur, cette amende sera également imposée à l’organisateur.

Les documents joints à cet e-mail sont :

• Le rapport au format KRAUSE (avec les détails du tournoi dans l’en-tête, puis les joueurs avec leurs résultats par ronde). Ce rapport peut être généré par tout programme d’appariement. Il faut veiller à ce que toutes les données du tournoi, de l’arbitre et des joueurs soient soigneusement remplies.
• Le fichier TRF (Formulaire de Rapport de Tournoi). trf_it3.docxtrf_it3.doctrf_it3.doc
  Optionnel : Si vous utilisez PairTwo : le fichier SWS de la dernière ronde. Les données du tournoi doivent être strictement remplies (nom du tournoi, type, départages, cadence, dates de début et de fin du tournoi, dates des rondes, nom de l’arbitre (ou des arbitres), numéro d’enregistrement FIDE, nom des joueurs, etc.).
• Un fichier PGN avec les parties du tournoi – obligatoire pour les joueurs ayant obtenu une norme.
• Optionnel : un fichier au format ZIP ou RAR compressant les photo « s des participants belges – chacune des photo » s aura un format JPEG ou GIF de 160×200 px vertical.

Si un joueur obtient une norme pendant un tournoi, il doit contacter l’arbitre principal. Celui-ci établit un certificat FIDE et l’envoie immédiatement signé à l’adresse générale : fide@frbe-kbsb-ksb.be.

Frais d’homologation des tournois FIDE

À partir du 1er juillet 2009, les frais de traitement de la FIDE sont à la charge de l’organisation qui demande la certification de son tournoi. Dès que la facture FIDE arrive chez le trésorier national, une demande de paiement est envoyée à l’organisateur. Les frais de traitement estimés sont indiqués dans le tableau suivant :

Avis important pour les organisateurs de tournois comptant pour le classement Elo FIDE, et pour les joueurs sans numéro FIDE qui jouent un tournoi approuvé par la FIDE à l’étranger.

La règle générale de la FIDE est maintenant claire : tous les joueurs ayant participé à un tournoi approuvé par la FIDE doivent avoir un numéro FIDE (ou ID FIDE) au moment où le rapport du tournoi est envoyé pour le classement FIDE.

La FIDE distingue deux cas : les joueurs nationaux et les joueurs étrangers.

• Lorsqu’une fédération envoie un rapport de tournoi à la FIDE, les joueurs nationaux sans ID FIDE reçoivent automatiquement un ID FIDE.
• Pour les joueurs étrangers, la FIDE ne veut plus générer automatiquement d’ID FIDE. Pour la FIDE, il incombe désormais à la fédération qui envoie le rapport du tournoi de s’assurer que les joueurs étrangers ont un ID FIDE. Par conséquent, pour la FIDE, l’officier de classement de la fédération qui introduit le tournoi doit demander à chaque fédération dont un joueur est originaire de lui attribuer un ID FIDE, et l’ID FIDE créé doit figurer dans le rapport du tournoi.

Le conseil d’administration de la FRBE n’est pas d’accord avec cela. Il estime que la demande d’ID FIDE auprès d’autres fédérations n’est pas de la responsabilité de la FRBE, mais plutôt de l’organisation du tournoi approuvé par la FIDE (organisateur/arbitre principal). Concrètement, si l’organisateur d’un tournoi approuvé par la FIDE admet des joueurs étrangers sans ID FIDE, il doit s’assurer que chaque joueur étranger dispose d’un ID FIDE de la fédération concernée, au plus tard lorsqu’il envoie le rapport du tournoi à la FRBE.

Comment trouver les informations pour contacter la fédération d’un autre pays ?

Allez sur le site web de la FIDE : https://www.fide.com/directory/member-federations