Voor de verwerking van de resultaten kent de FIDE twee groepen toernooien: toernooien waar normen kunnen gehaald worden en toernooien waar geen normen kunnen gehaald worden.
Elke goedkeuring moet worden verzonden naar het algemene adres fide@frbe-kbsb-ksb.be. Dit verzoek moet bevatten:
Al deze gegevens zijn opgenomen in het Excel Registration_Form-bestand.
Goedkeuring van de certificering zal resulteren in de publicatie op de KBSB-website van de toernooibeschrijving in de lijst met toernooien binnen de gevraagde periode. Er wordt een bevestigingsmail verzonden naar de toernooiorganisator.
Voor toernooien die meer dan 90 dagen duren, moet voor elke maand een goedkeuringsaanvraag worden ingediend en moeten de tussenresultaten maandelijks worden verzonden, met inachtneming van de deadlines. Dit resulteert in één facturering van goedkeuringskosten. (zie FIDE-handboek B 02 §4)
De hieronder vermelde bestanden moeten binnen de 7 dagen na het einde van het toernooi naar het algemene adres fide@frbe-kbsb-ksb.be worden gestuurd. Er wordt een boete van € 70 opgelegd aan de organisator die deze termijn niet respecteert of onvolledige of foutieve bestanden heeft opgestuurd. Bovendien, als de FIDE de FRBE een boete oplegt voor te late indiening of niet-inzending en als de oorzaak te wijten is aan de organisator, dan wordt deze boete ook aan de organisator opgelegd.
De documenten die bij deze e-mail zijn gevoegd, zijn:
Indien een speler tijdens een toernooi een norm behaalt, dient hij contact op te nemen met de hoofdscheidsrechter. Hij maakt een FIDE-certificaat op en stuurt dit onmiddellijk ondertekend naar het algemene adres: fide@frbe-kbsb-ksb.be.
Vanaf 1 juli 2009 worden de verwerkingskosten van de FIDE gedragen door de organisatie die de certificering van haar toernooi aanvraagt. Zodra de FIDE-factuur bij de nationale penningmeester is aangekomen, wordt er een betalingsverzoek naar de organisator gestuurd. De geschatte behandelingskosten zijn weergegeven in de volgende tabel:
| Round-Robin Tournaments / Matches with average rating of below 2230 | EUR 1 per player |
| Round-Robin Tournaments / Matches with average rating 2230 – 2379 | EUR 5 per player |
| Round-Robin Tournaments / Matches with average rating 2380 – 2599 | EUR 10 per player |
| Round-Robin Tournaments / Matches with average rating 2600 – 2699 | EUR 15 per player |
| Round-Robin Tournaments / Matches with average rating 2700 or higher | EUR 20 per player |
| Swiss Tournaments / Team Tournaments | Number of players who play rated games multiplied by EUR 1 |
| Scheveningen Tournaments / Other Formats | Same as Round-Robin Tournaments |
Belangrijke mededeling voor organisatoren van toernooien die meetellen voor de ELO FIDE-ranking, en voor spelers die geen FIDE-nummer hebben en een door de FIDE goedgekeurd toernooi in het buitenland spelen.
De algemene FIDE-regel is nu duidelijk: alle spelers die aan een door de FIDE goedgekeurd toernooi hebben gespeeld, moeten een FIDE-nummer (of FIDE-ID) hebben op het moment dat het toernooirapport voor de FIDE-ranglijst wordt verzonden.
De FIDE onderscheidt twee gevallen: nationale spelers en buitenlandse spelers.
De raad van bestuur van de KBSB is het daar niet mee eens. Het vindt dat het opvragen van FIDE-ID’s bij andere federaties niet de verantwoordelijkheid is van de KBSB, maar eerder van de door de FIDE goedgekeurde organisatie van het toernooi (organisator/hoofdscheidsrechter). Concreet geldt dat als de organisator van een door de FIDE goedgekeurd toernooi buitenlandse spelers zonder FIDE-ID toelaat, hij ervoor moet zorgen dat elke buitenlandse speler over een FIDE-ID van de betrokken federatie beschikt, uiterlijk wanneer hij het verslag van het toernooi naar de FRBE stuurt.
Hoe vind ik informatie om contact op te nemen met de federatie van een ander land?
Ga naar de FIDE-website: https://www.fide.com/directory/member-federations