Comment homologuer un tournoi pour qu’il soit traité par la FIDE ?

Préparation de l’homologation

Pour le traitement des résultats, la FIDE distingue deux groupes de tournois : les tournois où les normes peuvent être respectées et les tournois où aucune norme ne peut être respectée.

• Une demande d’approbation pour un tournoi où des normes peuvent s’appliquer doit être soumise par l’organisateur du tournoi au moins 45 jours avant le début du tournoi.
• Une demande d’approbation pour tout autre type de tournoi doit être soumise par l’organisateur du tournoi au moins 20 jours avant le début du tournoi.

Chaque approbation doit être envoyée à l’adresse générale fide@frbe-kbsb-ksb.be. Cette demande doit comprendre

• la description du tournoi
• le nom du tournoi
• le délai de traitement des résultats
• Le nom, l’ID FIDE et les coordonnées de l’organisateur (email, téléphone, etc.)
• Le nom et l’ID FIDE du/des arbitre(s)
• le rythme de jeu
• les dates et heures des épreuves
• le lieu du tournoi

Toutes ces données sont présentées dans le formulaire Excel Registration_Form.
L’obtention du certificat se traduira par la publication sur le site web de la KBSB de la description de l’entreprise dans la liste des entreprises au cours de la période considérée. Un courrier d’information a été envoyé à l’organisateur du voyage.

Pour les tournois de plus de 90 jours, une demande d’approbation doit être introduite pour chaque mois et les résultats intermédiaires doivent être envoyés mensuellement, dans le respect des délais. Il en résulte une facturation unique des frais d’approbation. (voir Manuel FIDE B 02 §4)

Après le tournoi

Les fichiers énumérés ci-dessous doivent être envoyés à l’adresse générale fide@frbe-kbsb-ksb.be dans les 7 jours suivant la fin du tournoi. Une amende de 70 euros sera infligée à l’organisateur qui n’aura pas respecté ce délai ou qui aura envoyé des fichiers incomplets ou incorrects. En outre, si la FIDE impose une pénalité au RBCF pour soumission tardive ou non soumission et si la cause est due à l’organisateur, cette pénalité est également imposée à l’organisateur.

Les documents joints à ce courriel sont les suivants

• Le rapport selon le format KRAUSE (avec les détails du tournoi dans l’en-tête et ensuite les joueurs avec leurs résultats par tour). Ce rapport peut être créé par n’importe quel programme d’appariement. Il faut veiller à ce que toutes les informations relatives au tournoi, à l’arbitre et au joueur soient saisies avec soin.
• Le fichier TRF (Tournament Report Form). trf_it3.docxtrf_it3.doctrf_it3.doc
  Facultatif : En cas d’utilisation de PairTwo : le fichier SWS de la dernière ronde. Les données du tournoi doivent être strictement remplies (nom du tournoi, type, tie-breaks, tempo, dates de début et de fin du tournoi, dates des rondes, nom du/des arbitre(s), numéro d’enregistrement FIDE, nom des joueurs, etc…),…).
• Un fichier PGN avec les parties du tournoi – requis pour les joueurs qui ont atteint un niveau.
• Facultatif : un fichier au format ZIP ou RAR compressant les photos des participants belges – chacune des photos aura un format JPEG ou GIF de 160×200 px vertical.

Si un joueur atteint une norme au cours d’un tournoi, il doit contacter l’arbitre principal. Il prépare un certificat FIDE et l’envoie immédiatement signé à l’adresse générale : fide@frbe-kbsb-ksb.be.

Tournois d’homologation des coûts FIDE

À partir du 1er juillet 2009, les frais de traitement de la FIDE seront à la charge de l’organisation qui demande la certification de son tournoi. Une fois que la facture FIDE est parvenue au trésorier national, une demande de paiement est envoyée à l’organisateur. Les coûts de traitement estimés sont présentés dans le tableau suivant :

Avis important pour les organisateurs de tournois qui comptent pour le classement ELO FIDE, et pour les joueurs qui n’ont pas d’ID FIDE et qui participent à un tournoi approuvé par la FIDE à l’étranger.

La règle générale de la FIDE est désormais claire : tous les joueurs qui ont participé à un tournoi approuvé par la FIDE doivent posséder un identifiant FIDE au moment de l’envoi du rapport de tournoi pour les classements FIDE.

La FIDE distingue deux cas : les joueurs nationaux et les joueurs étrangers.

• Lorsqu’une fédération envoie un rapport de tournoi à la FIDE, les joueurs nationaux sans ID FIDE reçoivent automatiquement un ID FIDE.
• Pour les joueurs étrangers, la FIDE ne souhaite plus générer automatiquement des identifiants FIDE. Pour la FIDE, c’est maintenant à la fédération qui envoie le rapport du tournoi de s’assurer que les joueurs étrangers ont un identifiant FIDE. Par conséquent, pour la FIDE, le responsable du classement de la fédération qui organise le tournoi doit demander à chaque fédération dont provient un joueur de lui attribuer un numéro d’identification FIDE et le numéro d’identification FIDE créé doit figurer dans le rapport du tournoi.

Le conseil d’administration de la RBCF n’est pas d’accord. Il constate que la demande d’identifiants FIDE auprès d’autres fédérations ne relève pas de la responsabilité du RBCF, mais plutôt de l’organisation du tournoi approuvée par la FIDE (organisateur/arbitre principal). Plus précisément, si l’organisateur d’un tournoi approuvé par la FIDE admet des joueurs étrangers sans ID FIDE, il doit s’assurer que chaque joueur étranger possède un ID FIDE de la fédération concernée au plus tard au moment où il envoie le rapport du tournoi à la RBCF.

Comment trouver les informations pour contacter la fédération d’un autre pays ?

Consultez le site web de la FIDE : https://www.fide.com/directory/member-federations