Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR)

Het bestuur ontvangt regelmatig vragen over de toepassing van de GDPR-regels. In de Interne Regels vindt u de belangrijkste rechten en plichten

Het IT-systeem van KBSB bevat 2 bestanden met persoonlijke gegevens

• het bestand “signaletique”. Dit wordt gebruikt voor interne activiteiten en wordt aan niemand ter beschikking gesteld, ook niet aan culturele federaties en liga’s. Dit bestand bevat alle gegevens die we over je hebben. Culturele federaties en liga’s kunnen informatie aanvragen voor hun leden.
• het “speler”-bestand: het spelerbestand bevat alle gegevens die nodig zijn om wedstrijden te maken. Het wordt gebruikt door het SWAR-programma. Het bestand is toegankelijk voor leden via het afgeschermde gedeelte van de website.

Wat gebeurt er als iemand vraagt om verwijderd te worden uit de “database” van de KBSB onder de GDPR-wetgeving?

• De persoon wordt verwijderd uit het “beschrijvende” bestand. Het KBSB heeft echter back-ups van het beschrijvende bestand, dat nog steeds gegevens van de persoon kan bevatten. Om de integriteit van deze back-ups te behouden, kunnen persoonlijke gegevens niet uit de back-ups worden verwijderd.
• de persoon wordt niet verwijderd uit het “speler”-bestand, maar wordt op inactief gezet. De KBSB blijft spelersgegevens nodig hebben omdat er anders inconsistentie zal zijn in de elo verwerking en omdat leden het recht hebben om te weten wie hun tegenstanders waren in reeds gespeelde wedstrijden. De KBSB heeft het recht om de gegevens van de speler te bewaren, omdat behalve de achternaam, voornaam en geboortejaar alle andere gegevens door de KBSB zelf worden aangemaakt.