Algemene vergadering 5 december 2026

Beste schaakvrienden,

Hieronder vindt u de voorlopige agenda van de AV die zal plaatsvinden op 5 december 2026 in Neder-over-Heembeek en online vanaf 13u00

20261205 AV-AG Agenda.docx

De bijlagen omvatten:

1. Verslagen van de bestuurders
2. De resultatenrekening 2025-26 en de begroting 2026-27
3. De voorgestelde wijzigingen aan de statuten, het huishoudelijk reglement en de toernooireglementen
4. De goed te keuren notulen van de vorige algemene vergaderingen

Wij vragen de leden om uiterlijk 19 november het volgende in te dienen:

1. Vragen aan een bestuurder of het bestuur
2. Vragen over de resultatenrekening
3. Vragen over de begroting
4. Mogelijke kandidaten voor een bestuursfunctie
5. Mogelijke kandidaten voor de commissies (geschillen, beroep of ethiek)
6. Eventuele agendapunten die kunnen worden toegevoegd, mits ondersteund door ten minste 1/20 van de clubs

Daarnaast verzoeken wij alle leden, voor een vlot verloop van de aanvang van de AV en met de bedoeling het quorum te bereiken, om uiterlijk 1 december aan te geven:

1. Of het lid persoonlijk aanwezig is op de AV (ter plaatse of online)
2. Of het lid een volmacht geeft aan een ander lid
3. Of het lid niet aanwezig is, geen volmacht heeft gegeven, maar ermee instemt vertegenwoordigd te worden door een ander lid van de cultuurfederatie of de liga
4. Of het lid niet wenst deel te nemen aan de stemming

Met uw medewerking kunnen we de start van de algemene vergadering veel vlotter laten verlopen.

Namens het bestuur, Bernard Malfliet, secretaris-generaal