Aktualisierte Zuständigkeiten, IT-Updates, neues G-Lizenz-Tool und Sitzungsprotokolle

Unsere IT-Landschaft und unsere Dienste verändern sich in hohem Tempo, dank der zusätzlichen Kapazität, die unser neuestes Vorstandsmitglied Jorian in die belgische Schachgemeinschaft einbringt. Dies geschieht in Kombination mit den notwendigen Aktualisierungen am Interclub-Manager zur Unterstützung einer 6. Division und neuer Authentifizierungsprotokolle.

Diese Änderungen machen es zudem erforderlich, die Zuständigkeiten der verschiedenen Vorstandsmitglieder zu überdenken. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die jüngsten Änderungen, die wir beschlossen haben.

Aktualisierte Zuständigkeiten für KSB-Administratoren

Die folgenden Änderungen der Zuständigkeiten treten mit sofortiger Wirkung in Kraft:

1. Aufteilung der Position des IT-Managers zwischen Jorian und Ruben.
   Ruben konzentriert sich auf die Entwicklung und den Support des Interclub-Managers.
   Jorian übernimmt die Verantwortung für alle anderen IT-Themen (d. h. die gesamte IT mit Ausnahme des Interclub-Managers).
   Um die Abstimmung zu gewährleisten, ist ein wöchentliches IT-Meeting geplant.
2. Übertragung der Position der Mitgliederverwaltung von Luc auf Steven.
   Hintergrund: Reduzierung der Aufgaben / Arbeitsbelastung für Luc und Begleitung der Migration der Mitgliederverwaltung in Odoo.
   Bis auf Weiteres wird Steven diese Position besetzen, jedoch nur vorübergehend.
3. Übertragung der Position des Rating Officers von Steven auf Jorian.
   Nach der Migration auf FIDE-only wird die Rolle dieser Position überprüft. In Absprache mit Luc (in seiner Funktion als FIDE-Delegierter) und Jorian benennen wir die Position in Rating Officer um, und Steven überträgt die Verantwortung an Jorian. Zu den Aufgaben gehört die Sicherstellung der Korrektheit der Spieler-Rankings in den FIDE-Ranglisten, einschließlich der Verantwortung für die Registrierung und Meldung von FIDE-homologierten Turnieren sowie die Funktion als Ansprechpartner für Fragen zu diesem Thema. Föderationswechsel werden primär vom FIDE-Delegierten (Luc) bearbeitet.

Unsere Seite des Verwaltungsrats wurde aktualisiert, um diese Änderungen widerzuspiegeln.

Aktualisierter Login für Interclub- & Club-Manager

Sowohl der Interclub-Manager als auch der Club-Manager nutzen nun die neuen Zugangsdaten der Spielerverwaltung zur Authentifizierung. Die jeweiligen Interclub- und Club-Administratoren wurden über diese Änderung informiert und können an der Interclub-Spielerliste für die kommende Saison arbeiten.

Auf diese Weise nutzen Club-Administratoren nun eine einzige, einheitliche Authentifizierung auf Basis ihrer in unserer Spielerverwaltung registrierten E-Mail-Adresse. Diese Kombination kann für (i) die neue Spielerverwaltung, (ii) den Club-Manager, (iii) den Interclub-Manager und (iv) diesen Blog verwendet werden.

Hinweis: Die neue Spielerverwaltung ermöglicht die Konfiguration der 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung). Die 2FA kollidiert derzeit mit den nachstehenden Anmeldemethoden, und die Konfiguration sollte daher vermieden werden. Wir arbeiten an einer Lösung.

Fragen oder Probleme können über interclubs@frbe-kbsb-ksb.be gemeldet werden.

Neues G-Lizenz-Tool

Das neue Tool zur Beantragung von G-Lizenzen wurde von Jorian entwickelt und ist nun öffentlich zugänglich. Sie können Ihre G-Lizenzen hier beantragen. Eine G-Lizenz ist für eine Saison gültig: 1. September 2026 bis 31. Dezember 2027. Sie läuft danach automatisch ab. Hinweis: Es gibt eine Verzögerung bei der Erstellung dieser Lizenzen, zwischen einigen Stunden und 3 Tagen.

Aktualisierte Veröffentlichungsfrequenz der Spielerdatenbank

Dank Jorian wird unsere Spielerverwaltungsdatenbank um viele automatisierte Synchronisierungs- und Verifizierungsfunktionen erweitert. Diese Erweiterungen führen dazu, dass die Spielerdatenbank viel schneller auf dem neuesten Stand ist (die durchschnittliche Verzögerung wird auf etwa 3–4 Stunden geschätzt) und Anomalien automatisch erkannt werden.

Sitzungsprotokolle

Die Protokolle unserer Vorstandssitzung vom Juli sind im Bereich Sitzungsprotokolle verfügbar.