FIDE-Registrierungs- und Melderichtlinien

Das nationale ELO-Bewertungssystem wurde seit Juli 2026 archiviert und ist als schreibgeschütztes System verfügbar. Unsere Rangliste basiert nun auf der FIDE-ELO-Rangliste.

Wie melde ich Turniere für FIDE ELO?

Um dein Turnier für die FIDE ELO zu melden, musst du vier Schritte ausführen:

1. Melden Sie Ihr Turnier vorab mit einem Standardformular an und senden Sie es an den KSB FIDE-Delegierten
2. Melden Sie Zwischenergebnisse, wenn dies erforderlich ist
3. Senden Sie den Turnierergebnisbericht rechtzeitig ein
4. Bezahlen Sie die Ratinggebühr, sobald der KSB die FIDE-Rechnung erhalten und Ihnen die Turnierkosten weitergeleitet hat

1. Registriere dein Turnier vor

Die Registrierung von Turnieren erfolgt über den KSB FIDE-Delegierten. Um die FIDE-Fristen einzuhalten, muss die Registrierung spätestens erfolgen:

• 14 Tage vor Turnierbeginn für Turniere, bei denen die Spieler keine Norm erreichen können
• 21 Tage vor Turnierbeginn für Turniere, bei denen Spieler eine Norm erreichen können

Die Registrierung eines Turniers erfolgt über das Registrierungsformular, das auf der FIDE-Formularübersichtsseite verfügbar ist. Füllen Sie mindestens alle Pflichtfelder aus und senden Sie es an den KSB: fide@frbe-kbsb-ksb.be.

Der KSB FIDE-Delegierte wird Ihre Anfrage prüfen, das Turnier bei der FIDE registrieren und Ihnen eine oder mehrere FIDE-Registrierungsnummer(n) zurücksenden. Ihr Turnier ist dann in der Liste der von der FIDE registrierten Turniere sichtbar.

Berücksichtigen Sie bei der Registrierung Ihres Turniers die Meldeanforderungen, die der KSB mit der FIDE vereinbart hat:

• Für Turniere, die über einen kurzen Zeitraum laufen (<= 30 Tage), ist immer eine einzige Registrierung und ein einziger Bericht erforderlich und ausreichend.
• Für lange Turniere (> 30 Tage) ohne verschobene Partien genügt ein Bericht pro Monat (nicht pro Runde erforderlich).
• Für lange Turniere (> 30 Tage), bei denen das Paarungssystem verschobene Partien zulässt, geben wir dem Turnierorganisator die Möglichkeit (= Verantwortung), die beste Art der Berichterstattung festzulegen.
  Wir empfehlen, die Runden der Reihe nach zu melden und erst dann zu berichten, wenn alle Rundenergebnisse bekannt sind. Mit anderen Worten: Sie registrieren Ihre Turnierrundentermine an dem spätesten Datum, an dem die Spiele gespielt werden müssen. Sie reichen Ihre Berichte entsprechend ein. Es ist wichtig zu beachten, dass die Berichte immer dem Anmeldeformular folgen müssen.

Betrachten wir einige Beispiele:

1. Sie organisieren ein Sommerturnier von 5 Tagen, z. B. 7. Juli – 12. Juli.
   → Sie füllen die Turnierregistrierung unter Einhaltung der Anmeldefristen aus. Nach dem Turnier reichen Sie einen einzigen FIDE-ELO-Bericht ein, spätestens 3 Tage nach dem Ende des Turniers. Alle Ergebnisse werden für die FIDE-Rangliste im August verarbeitet.

Tatsächliche Spieltermine	Registrierte Spieltermine	Meldeschluss	Hinweise
7. Juli – 12. Juli	7. Juli – 12. Juli	15. Juli	Einmaliger Bericht, ELO-Verarbeitung erfolgt am 1. August

2. Sie organisieren eine lokale Vereinsmeisterschaft, die über 5 Monate läuft, mit dem Schweizer System. Sie paaren die im Verein anwesenden Personen an den Rundenterminen. Sie spielen 2 Runden pro Monat.
   → Sie nehmen eine Turnieranmeldung vor und teilen die Anmeldung in 5 Teile auf (einzelne Anmeldedatei, Turnier mit langen Runden), je einen Teil für jeden Monat, in dem Partien gespielt werden. Spätestens 3 Tage nachdem die letzte Runde des jeweiligen Monats gespielt wurde, reichen Sie einen FIDE-ELO-Bericht ein. Die Ergebnisse dieses Monats werden für die FIDE-Rangliste des Folgemonats verarbeitet.

Tatsächliche Spieltermine	Registrierte Spieltermine	Meldeschluss	Hinweise
15. September (R1) 22. September (R2)	15. September 22. September	25. September	Erster Bericht, ELO-Verarbeitung erfolgt am 1. Oktober für die Runden 1 & 2
6. Oktober (R3) 20. Oktober (R4)	6. Oktober (R3) 20. Oktober (R4)	23. Oktober	Zweiter Bericht, ELO-Verarbeitung erfolgt am 1. November für die Runden 3 & 4
15. November (R5) 29. November (R6)	15. November (R5) 29. November (R6)*	2. Dezember	Dritter Bericht, ELO-Verarbeitung erfolgt am 1. Januar für die Runden 5 & 6
11. Dezember (R7) 18. Dezember (R8)	11. Dezember (R7) 18. Dezember (R8)	21. Dezember	Vierter Bericht, ELO-Verarbeitung erfolgt am 1. Januar für die Runden 7 & 8
5. Januar (R9) 12. Januar (R10)	5. Januar (R9) 12. Januar (R10)	15. Januar	Fünfter Bericht, ELO-Verarbeitung erfolgt am 1. Februar für die Runden 9 & 10

3. Sie organisieren eine Vereinsmeisterschaft im Rundenturnierformat, die von September bis Juni läuft. Sie erlauben den Spielern, Spiele zu verschieben. Alle Spiele müssen spätestens Ende Juni gespielt werden.
   → Sie legen Fristen für den Abschluss jeder Runde fest, z. B. eine endgültige Frist für alle Runden und Spiele am 15. Juli. Sie nehmen eine Turnierregistrierung vor, bei der der 15. Juli als Frist für alle Runden festgelegt wird. Spätestens am 18. Juli reichen Sie einen einzigen FIDE ELO-Bericht ein. Alle Spiele werden in die FIDE-Rangliste vom August aufgenommen.
   → Alternativ legen Sie Ihren Spielern eine Frist fest, die ersten 4 Runden spätestens bis zum 15. Januar zu spielen. Sie nehmen eine Turnierregistrierung mit zwei Meldeperioden (Januar & Juli) vor. Sie reichen die ersten 4 Runden spätestens am 18. Januar für die FIDE-Rangliste vom Februar ein. Die restlichen Runden werden im Juli gemeldet.

Tatsächliche Spieltermine	Registrierte Spieltermine	Meldeschluss	Hinweise
15. September (R1) 22. Oktober (R2) 6. November (R3) 20. Dezember (R4) 15. Januar (R5) 29. Februar (R6) 11. März (R7) 18. April (R8) 5. Mai (R9) 12. Juni (R10)	15. Juli (R1) 15. Juli (R2) 15. Juli (R3) 15. Juli (R4) 15. Juli (R5) 15. Juli (R6) 15. Juli (R7) 15. Juli (R8) 15. Juli (R9) 15. Juli (R10)	18. Juli	Einmaliger Bericht, ELO-Verarbeitung erfolgt am 1. August

Die KSB überlässt es dem Turnierorganisator, die Meldefrequenz und die Meldetermine zu wählen. Die Wahl ist verbindlich, z. B.:

• Sie als Turnierorganisator müssen über die Anmelde- & Meldefrequenz sowie die Termine entscheiden.
• Die Anmelde- und Meldetermine müssen jederzeit aufeinander abgestimmt sein!

Hinweis: Sollte ein von diesen Regeln erfasstes Turnier ausnahmsweise ein Titelturnier sein, muss der Veranstalter die Spieltermine sorgfältig melden. Die FIDE überprüft schließlich die gespielten Partien bei der Titelvergabe. Es ist in diesem Fall unerlässlich, dass die Spieltermine exakt mit den im Titelantrag angegebenen Daten übereinstimmen.

2. Melden Sie Zwischenergebnisse, wenn dies erforderlich ist

Senden Sie für Turniere, für die Sie mehrere Berichte registriert haben (= mehrere FIDE-Registrierungsnummern erhalten), die Zwischenberichte rechtzeitig ein. Für diese längeren Turniere wird nur die erste Runde in Rechnung gestellt. Dies bedeutet, dass es keinen finanziellen Nachteil hat, mehrere FIDE-Registrierungsnummern und entsprechende Berichte zu haben.

3. Sende den Turnierbericht pünktlich ein

Die endgültigen Turnierergebnisse müssen spätestens 3 Tage nach Ende des Turniers zur Berichterstattung eingereicht werden.

Die FIDE berechnet für jedes homologierte Turnier (oder jede Runde) den Monat, in dem die Ergebnisse verarbeitet werden. Die Regel besagt, dass, wenn das Enddatum des Turniers oder der Runde bis zum drittletzten Tag des Monats liegt, es sich um Monat + 1 handelt. Wenn das Enddatum des Turniers oder der Runde auf einen der beiden letzten Tage fällt, handelt es sich um Monat + 2. Beispiele:

• 01/07/2024 zur FIDE Rating List (FRL) vom 1. August 2024
• 15/07/2024 bis FRL vom 1. August 2024
• 29/07/2024 bis FRL vom 1. August 2024
• 30/07/2024 bis FRL vom 1. September 2024
• 27/02/2024 bis FRL vom 1. März 2024
• 27/02/2025 bis FRL vom 1. April 2025

Wenn ein Turnier am 30.07.2024 endet und der Bericht am selben Tag an den KSB-Manager gesendet wird und er die Ergebnisse ebenfalls am selben Tag hochlädt, werden die Ergebnisse erst für die FRL vom 1. September verarbeitet.

Dies ist umgekehrt nicht der Fall. Wenn die Turnierergebnisse nicht drei Tage vor Monatsende vom KSB-Manager hochgeladen werden, werden die Ergebnisse erst in Monat + 2 verarbeitet. Wenn beispielsweise der Bericht mit den Ergebnissen am 30.07.2024 vom KSB-Manager hochgeladen wird, werden diese Ergebnisse erst für die FRL vom 1. September 2024 verarbeitet.

Die Dokumente, die Teil des Berichts sind:

• Der Bericht im KRAUSE-Format (mit den Details des Turniers im Header und anschließend den Spielern mit ihren Ergebnissen pro Runde). Dieser Bericht kann mit jedem Paarungsprogramm erstellt werden. Es ist darauf zu achten, dass alle Informationen zu Turnier, Schiedsrichter und Spielern sorgfältig eingegeben werden.
• Die TRF-Datei (Tournament Report Form). trf_it3.docxtrf_it3.doctrf_it3.doc
  Optional: Bei Verwendung von PairTwo: die SWS-Datei der letzten Runde. Die Turnierdaten müssen strikt ausgefüllt werden (Turniername, Typ, Feinwertungen, Tempo, Start- und Enddatum des Turniers, Daten der Runden, Name des Schiedsrichters/der Schiedsrichter, FIDE-Registrierungsnummer, Name der Spieler usw.).
• Eine PGN-Datei mit den Turnierpartien – erforderlich für Spieler, die eine Norm erzielt haben.
• Optional: eine Datei im ZIP- oder RAR-Format, welche die Fotos der belgischen Teilnehmer komprimiert – jedes der Fotos muss ein JPEG- oder GIF-Format von 160×200 px vertikal haben.

Wenn ein Spieler während eines Turniers eine Norm erzielt, sollte er sich an den Hauptschiedsrichter wenden. Dieser erstellt ein FIDE-Zertifikat und sendet es unterschrieben umgehend an die allgemeine Adresse: fide@frbe-kbsb-ksb.be.

4. Entrichte die Rating-Gebühr

Die KSB übernimmt alle Ratingkosten – vom offiziellen Übergang bis Juni 2027 – für Turnieranmeldungen und Ratingstrafen, sofern letztere der KSB zuzurechnen sind.

Eine Rechnung wird von der FIDE zweimal jährlich an den KSB gesendet, im Januar und Juli. Der KSB sendet individuelle Rechnungen an die Turnierorganisatoren mit den Kosten für die Turniermeldung. Alle von der FIDE für die Ratingmeldung erhobenen Kosten werden den Turnierorganisatoren in Rechnung gestellt. Der KSB erhebt keine Aufschläge auf diese Rechnungen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Vorteil einer Turniervoranmeldung?

Sichtbarkeit, Kontrollierbarkeit und Disziplin.

Sichtbarkeit, da die Spieler die Liste der von der FIDE bewerteten Turniere einsehen können, um einen Überblick über die Turniere zu erhalten, die bewertet werden.
Kontrollierbarkeit, da sowohl der KSB als auch die FIDE überprüfen können, ob die Turnierergebnisse wie erwartet gemeldet werden.
Disziplin, um verspätete Einreichungen zu vermeiden.

Die Vorteile der Turnieranmeldung überwiegen den zusätzlichen Aufwand bei weitem. Daher bereitet der KSB auch die Voranmeldung für die nationale ELO-Verarbeitung vor. Unabhängig davon, dass wir unser Ranking-System nur auf die FIDE umstellen werden, wird die Voranmeldung in Zukunft zur Pflicht. Wir planen eine Übergangszeit für alle Organisatoren, um sich an diese neue Arbeitsweise anzupassen.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Spiele bewertet werden können?

• die Spielgeschwindigkeit muss von der FIDE akzeptiert werden.
• alle aufgelisteten Schiedsrichter müssen eine FIDE-Schiedsrichterlizenz haben und es muss immer mindestens einen Hauptschiedsrichter geben
• Es muss einen Hauptorganisator geben, der eine FIDE-ID hat.

Wie erstelle ich einen (Zwischen-)Turnierbericht?

Die FIDE ELO-Meldung ist nativ in die SWAR-Paarungssoftware integriert. Weitere Informationen finden Sie im SWAR-Handbuch.

Welche Voraussetzungen müssen Spieler/innen erfüllen, um teilnehmen zu können?

Alle Spieler müssen eine FIDE-ID haben, damit die Turnierergebnisse verarbeitet werden können.

• Angeschlossene belgische Spieler ohne FIDE-ID dürfen an Turnieren teilnehmen, die in Belgien organisiert werden, und erhalten automatisch eine FIDE-ID, wenn die erste Turnierdatei hochgeladen wird. Für Spieler ohne FIDE-ID muss jedoch das vollständige Geburtsdatum im Bericht angegeben werden.
• Nicht angeschlossene belgische Spieler ohne FIDE-ID müssen sich anschließen, um teilnehmen zu können. Der Grund dafür ist, dass die Mitgliedschaft bei der FIDE Kosten verursacht und diese mindestens einmal gedeckt werden müssen, wenn eine Mitgliedschaft im Verband erworben wird.
  Wenn diese Anforderung nicht erfüllt wird, erhält der Spieler keine belgische FIDE-ID und das Turnier wird daher nicht zur Ratingbehandlung an die FIDE gesendet.
• Ausländische Spieler müssen eine FIDE-ID haben, um teilnehmen zu können. Der KSB-Manager kann ihnen keine FIDE-ID zuweisen. Die Zuweisung der FIDE-ID muss durch den ausländischen Schachverband des Spielers erfolgen.
  Wenn diese Anforderung nicht erfüllt wird, wird das Turnier von der FIDE nicht akzeptiert.

Wichtiger Hinweis für Organisatoren von Turnieren, die für die ELO-FIDE-Rangliste zählen, und für Spieler, die keine FIDE-ID haben und an einem FIDE-genehmigten Turnier im Ausland teilnehmen.

Die allgemeine FIDE-Regel ist nun klar: Alle Spieler, die an einem FIDE-genehmigten Turnier teilgenommen haben, müssen zum Zeitpunkt der Übermittlung des Turnierberichts für die FIDE-Rangliste über eine FIDE-ID verfügen.

Die FIDE unterscheidet zwei Fälle: nationale Spieler und ausländische Spieler.

• Wenn ein Verband einen Turnierbericht an die FIDE sendet, erhalten nationale Spieler ohne FIDE-ID automatisch eine FIDE-ID.
• Für ausländische Spieler möchte die FIDE keine FIDE-IDs mehr automatisch generieren. Für die FIDE liegt es nun in der Verantwortung des Verbandes, der den Turnierbericht sendet, sicherzustellen, dass ausländische Spieler eine FIDE-ID haben. Daher muss für die FIDE der Rating-Beauftragte des Verbandes, der das Turnier einreicht, jeden Verband, aus dem ein Spieler stammt, bitten, ihm eine FIDE-ID zuzuweisen, und die erstellte FIDE-ID muss im Turnierbericht aufgeführt sein.

Der Vorstand des KSB ist damit nicht einverstanden. Er ist der Ansicht, dass die Anforderung von FIDE-IDs bei anderen Verbänden nicht in der Verantwortung des KSB liegt, sondern vielmehr in der Verantwortung der FIDE-genehmigten Organisation des Turniers (Organisator/Hauptschiedsrichter). Konkret: Wenn der Organisator eines FIDE-genehmigten Turniers ausländische Spieler ohne FIDE-ID zulässt, muss er sicherstellen, dass jeder ausländische Spieler spätestens bei der Übermittlung des Turnierberichts an den KSB über eine FIDE-ID des jeweiligen Verbandes verfügt.

Wie finde ich Informationen, um den Verband eines anderen Landes zu kontaktieren?

Besuchen Sie die FIDE-Website: https://www.fide.com/directory/member-federations

Gibt es eine Strafe, wenn die Ergebnisse nach der Frist eingereicht werden?

Die Vereine müssen dem KSB-Manager spätestens drei Tage nach dem Ende des Turniers (und im Falle einer Norm durch einen Spieler auch die PGN-Datei) zusenden. Wenn ein Bericht vom KSB-Manager zu spät hochgeladen wird, wird eine Geldstrafe verhängt. Diese Geldstrafe erhöht sich jeden Monat, in dem die Berichte nicht bearbeitet werden.

Wenn nach drei Monaten, in denen der Bericht hätte bearbeitet werden können, die Ergebnisse noch nicht eingegangen sind, kann das Turnier nicht mehr bearbeitet werden und es folgt eine Geldstrafe. Die FIDE stellt die Geldstrafe dem KSB in Rechnung, der diese Geldstrafe einfach dem Verein / der Liga / dem Verband des Veranstalters in Rechnung stellt.

Um es klar auszudrücken, geben wir ein Beispiel. Angenommen, ein Turnier endet am 27.07.2024. Die berechnete FRL ist der 1. August 2024. Ein Verein kann seinen Bericht jedoch bis zum 30.07.2024 ohne Geldstrafe einsenden. Wenn er dies an diesem Tag tut, werden die Spiele nicht für die FRL vom 1. August 2024 verarbeitet, sondern für die FRL vom 1. September 2024. Die FIDE wird KEINE Geldstrafe verhängen, da alle Fristen eingehalten wurden.

Was sind die zusätzlichen Anforderungen, wenn ein Spieler eine Norm erhält?

Wenn ein belgischer Spieler eine Norm erhält, sollte er ein unterschriebenes Dokument vom Hauptschiedsrichter erhalten. Im besten Fall sollte es bereits vom organisierenden Verband unterschrieben sein. Er muss dieses Dokument unverzüglich einscannen und an den belgischen FIDE-Delegierten senden. Zusätzlich muss er den Link der Turnierwebsite des Ergebnisses und auch eine PGN-Datei mit den relevanten Spielen senden:

• Ist dies in einem Schweizer Turnier oder in einem Mannschaftsturnier der Fall, dann sollten nur die Spiele des/der Spieler(s), der/die eine Norm erreicht hat/haben, in diese pgn-Datei aufgenommen werden.
• Wird es in einem Round-Robin-Einzelturnier erreicht, dann sollten ALLE Spiele in diese pgn-Datei eingetragen werden.

Wenn kein aktuelles Foto des Spielers auf der FIDE-Rating-Website zu finden ist, muss der Spieler ein aktuelles Foto mit den genauen Maßen von 480 Pixeln Breite und 600 Pixeln Höhe schicken.

Was passiert, wenn ein falsches Ergebnis an die FIDE gemeldet wird?

Wenn ein Fehler in einem gemeldeten (Runde eines) belgischen Turniers gefunden wird, muss der Organisator/Hauptschiedsrichter (i) den belgischen FIDE-Delegierten informieren und (ii) den korrigierten Bericht weitergeben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, je nachdem, ob der Fehler innerhalb des Monats, in dem das Turnier gemeldet werden muss, entdeckt wurde:

• Wenn ja (im selben Monat): dann kann der belgische FIDE-Delegierte den korrigierten Bericht erneut übermitteln
• Wenn nicht (anderer Monat): dann hat der belgische FIDE-Delegierte keine Möglichkeit, etwas zu ändern. Er wird eine Korrekturanfrage an den FIDE Rating Officer senden. In der Vergangenheit wurden die meisten Korrekturanfragen nicht behandelt. Es ist für die Organisatoren von entscheidender Bedeutung, die Bedeutung einer genauen Berichterstattung zu verstehen.

Fragen & Referenzen

Die FIDE-Ratingbestimmungen sind die offizielle FIDE-Informationsquelle. Bei Fragen oder Feedback wenden Sie sich bitte an fide@frbe-kbsb-ksb.be.

FIDE ELO – cost structure