Règlement Général de Protection des Données (RGPD)

L’organe d’administration reçoit régulièrement des questions au sujet des règles RGPD. Dans le règlement interne, vous trouverez vos droits et obligations.

Le système informatique de la FRBE contient 2 fichiers de données personnelles.

• La fiche signalétique Ces données sont utilisées pour des opérations internes et ne sont pas mises à la disposition de quiconque, y compris les fédérations culturelles et les ligues. Ces fiches contiennent toutes les données que nous possédons sur vous. Les fédérations culturelles et les ligues peuvent demander des informations sur leurs membres.
• Le fichier “player” : il contient toutes les informations nécessaires pour les parties d’échecs. Il est utilisé par le programme SWAR. Ce fichier est accessible aux membres via une partie protégée du site.

Que se passe-t-il quand quelqu’un demande à être retiré des bases de la FRBE au nom de la législation RGPD ?

• La personne est effacée des fichiers “descriptifs”. Toutefois, la FRBE dispose de sauvegardes du fichier descriptif, qui peuvent encore contenir les données de la personne. Afin de préserver l’intégrité de ces sauvegardes, les données à caractère personnel ne peuvent pas être supprimées des sauvegardes.
• la personne n’est pas supprimée du fichier des “player” mais est considérée comme inactive. La FRBE continue d’avoir besoin des données des joueurs parce que, sinon, il y aura des incohérences dans le traitement de l’élo et parce que les membres ont le droit de savoir qui étaient leurs adversaires dans les parties déjà jouées. La FRBE a le droit de conserver les données du joueur, car à part le nom, le prénom et l’année de naissance, toutes les autres données sont créées par la FRBE elle-même.