Directives FIDE pour l’homologation et le rapportage

Comment envoyer des tournois pour l’ELO FIDE ?

Il y a quatre étapes principales à suivre pour envoyer votre tournoi pour l’ELO FIDE :

  1. préenregistrez votre tournoi à l’aide d’un formulaire standard et envoyez-le au délégué FRBE FIDE
  2. déclarer les résultats intermédiaires lorsque cela est requis
  3. envoyez le rapport des résultats du tournoi à temps
  4. payez les frais de cotation dès que la FRBE a reçu la facture de la FIDE et vous a transmis les coûts du tournoi

1. Préinscrivez votre tournoi

FIDE Chess Rated Tournaments ratings.fide .com

L’enregistrement des tournois se fait par l’intermédiaire du délégué FRBE FIDE. Afin de respecter les délais de la FIDE, l’enregistrement doit être effectué au plus tard :

  • 14 jours avant le début du tournoi pour les tournois où les joueurs ne peuvent pas obtenir de norme.
  • 21 jours avant le début du tournoi pour les tournois où les joueurs peuvent obtenir une norme.

L’enregistrement d’un tournoi se fait via le formulaire d’inscription disponible sur la page de présentation des formulaires de la FIDE. Remplissez au moins tous les champs obligatoires et envoyez-le à la FRBE : fide@frbe-kbsb-ksb.be.

Le délégué FRBE FIDE examinera votre demande, enregistrera le tournoi auprès de la FIDE et vous renverra un ou plusieurs numéros d’enregistrement FIDE. Votre tournoi est alors visible dans la liste des tournois enregistrés auprès de la FIDE.

Lors de l’enregistrement de votre tournoi, tenez compte des exigences de déclaration que la FRBE a convenues avec la FIDE :

  • Pour les tournois qui se déroulent sur une courte période (<= 30 jours), un seul enregistrement et un seul rapport sont toujours requis et suffisants.
  • Pour les tournois longs (> 30 jours) sans parties reportées, un rapport par mois (pas besoin par ronde) suffit.
  • Pour les tournois longs (> 30 jours), dans lesquels le système d’appariement permet des parties reportées, nous donnons à l’organisateur du tournoi la possibilité (= la responsabilité) de déterminer la meilleure façon de faire le rapport.
    Nous conseillons de rapporter les rondes dans l’ordre, et de ne rapporter qu’une fois que tous les résultats des rondes sont connus. En d’autres termes : vous enregistrez les dates de vos rondes de tournoi à la date limite à laquelle les parties doivent être jouées. Vous soumettez vos rapports en conséquence. Il est important de noter que les rapports doivent toujours suivre le formulaire d’inscription.
FIDE rapportage flow EN

Examinons quelques exemples :

  1. Vous organisez un tournoi d’été de 5 jours, par exemple du 7 juillet au 12 juillet.
    → Vous complétez l’inscription au tournoi en respectant les délais d’inscription. Après le tournoi, vous soumettez un seul rapport ELO FIDE, au plus tard 3 jours après la fin du tournoi. Tous les résultats seront traités pour le classement FIDE d’août.
Dates réelles des partiesDates de jeu enregistréesDate limite de rapportageNotes
7 juillet – 12 juillet7 juillet – 12 juillet15 juilletRapport unique, le traitement ELO a lieu le 1er août
  1. Vous organisez un championnat de club local sur 5 mois, avec le système d’appariement Suisse. Vous appariez les personnes présentes au club aux dates des rondes. Vous jouez 2 rondes par mois.
    → Vous effectuez une inscription au tournoi et divisez l’inscription en 5 parties (fichier d’inscription unique, tournoi à rondes longues), une partie pour chaque mois où des parties sont jouées. Au plus tard 3 jours après la dernière ronde de chaque mois, vous soumettez un rapport ELO FIDE. Les résultats de ce mois seront traités pour le classement FIDE du mois suivant.
Dates réelles des partiesDates de jeu enregistréesDate limite de rapportageNotes
15 septembre (R1)
22 septembre (R2)
15 septembre
22 septembre
25 septembrePremier rapport, le traitement ELO a lieu le 1er octobre pour les rondes 1 & 2
6 octobre (R3)
20 octobre (R4)
6 octobre (R3)
20 octobre (R4)
23 octobreDeuxième rapport, le traitement ELO a lieu le 1er novembre pour les rondes 3 & 4
15 novembre (R5)
29 novembre (R6)
15 novembre (R5)
29 novembre (R6)*
2 décembreTroisième rapport, le traitement ELO a lieu le 1er janvier pour les rondes 5 & 6
11 décembre (R7)
18 décembre (R8)
11 décembre (R7)
18 décembre (R8)
21 décembreQuatrième rapport, le traitement ELO a lieu le 1er janvier pour les rondes 7 & 8
5 janvier (R9)
12 janvier (R10)
5 janvier (R9)
12 janvier (R10)
15 janvierCinquième rapport, le traitement ELO a lieu le 1er février pour les rondes 9 & 10
*Voir le point 3 ci-dessous « Envoyer le rapport de tournoi à temps »
  1. Vous organisez un championnat de club au format toutes rondes, de septembre à juin. Vous autorisez les joueurs à reporter des parties. Toutes les parties doivent être jouées au plus tard fin juin.
    → Vous fixez des échéances pour que chaque ronde soit terminée, par exemple une échéance finale pour toutes les rondes et toutes les parties au 15 juillet. Vous enregistrez le tournoi en utilisant le 15 juillet comme échéance pour toutes les rondes. Au plus tard le 18 juillet, vous soumettez un rapport ELO FIDE unique. Toutes les parties seront incluses dans la liste de classement FIDE d’août.
    → Alternativement, vous imposez une date limite à vos joueurs pour jouer les 4 premières rondes au plus tard le 15 janvier. Vous faites une inscription au tournoi en utilisant deux périodes de reporting (janvier et juillet). Vous soumettez les 4 premières rondes au plus tard le 18 janvier, pour la liste de classement FIDE de février. Les rondes restantes sont reportées en juillet.
Dates réelles des partiesDates de jeu enregistréesDate limite de rapportageNotes
15 septembre (R1)
22 octobre (R2)
6 novembre (R3)
20 décembre (R4)
15 janvier (R5)
29 février (R6)
11 mars (R7)
18 avril (R8)
5 mai (R9)
12 juin (R10)
15 juillet (R1)
15 juillet (R2)
15 juillet (R3)
15 juillet (R4)
15 juillet (R5)
15 juillet (R6)
15 juillet (R7)
15 juillet (R8)
15 juillet (R9)
15 juillet (R10)
18 juilletRapport unique, le traitement ELO a lieu le 1er août

Remarque : dans le cas exceptionnel où un tournoi couvert par ce règlement est un tournoi à titre, il est important que l’organisateur communique soigneusement les dates des matchs. En effet, la FIDE vérifie les parties jouées lors de l’attribution du titre. Dans ce cas, il est essentiel que les dates des matchs correspondent exactement aux dates indiquées dans la demande de titre.

2. Déclarer les résultats intermédiaires lorsque cela est requis

Pour les tournois pour lesquels vous avez enregistré plusieurs rapports (= plusieurs numéros d’enregistrement FIDE reçus), envoyez les rapports intermédiaires du tournoi à temps. Pour ces tournois plus longs, seule la première ronde sera facturée. Cela signifie qu’il n’y a aucun inconvénient financier à avoir plusieurs numéros d’enregistrement FIDE et les rapports correspondants.

3. Envoyez le rapport du tournoi à temps

Les résultats définitifs du tournoi doivent être soumis pour rapport au plus tard 3 jours après la fin du tournoi.

La FIDE calcule pour chaque tournoi homologué (ou ronde) le mois au cours duquel les résultats seront traités. La règle est que si la date de fin du tournoi ou de la ronde est antérieure au troisième jour précédant la fin du mois, il s’agit du mois + 1. Si la date de fin du tournoi ou de la ronde tombe l’un des deux derniers jours, il s’agit du mois + 2. Exemples :

  • 01/07/2024 à la liste de cotation FIDE (LCF) du 1er août 2024.
  • 15/07/2024 à la LCF du 1er août 2024
  • 29/07/2024 à la LCF du 1er août 2024
  • 30/07/2024 à la LCF du 1er septembre 2024
  • 27/02/2024 à la LCF du 1er mars 2024
  • 27/02/2025 à la LCF du 1er avril 2025
Exigences de la FIDE en matière de rapports ELO

Si un tournoi se termine le 30/07/2024 et que le rapport est envoyé au responsable de la FRBE le même jour et qu’il charge également les résultats le même jour, les résultats ne seront traités que pour la liste de cotation FIDE du 1er septembre.

Ce n’est pas le cas dans l’autre sens. Si les résultats du tournoi ne sont pas téléchargés par le responsable de la FRBE trois jours avant la fin du mois, les résultats ne seront traités qu’au mois + 2. Par exemple, si le rapport avec les résultats est téléchargé par le responsable de la FRBE le 30/07/2024, ces résultats ne seront traités que pour la liste de cotation FIDE du 1er septembre 2024.

Les documents qui font partie du rapport sont :

  • Le rapport selon le format KRAUSE (avec les détails du tournoi dans l’en-tête et ensuite les joueurs avec leurs résultats par tour). Ce rapport peut être créé par n’importe quel programme d’appariement. Il faut veiller à ce que toutes les informations relatives au tournoi, à l’arbitre et au joueur soient saisies avec soin.
  • Le fichier TRF (Tournament Report Form). trf_it3.docxtrf_it3.doctrf_it3.doc
    Facultatif : lors de l’utilisation de PairTwo : le fichier SWS de la dernière ronde. Les données du tournoi doivent être strictement remplies (nom du tournoi, type, départages, tempo, date de début et de fin du tournoi, dates des rondes, nom de l’arbitre ou des arbitres, numéro d’enregistrement FIDE, nom des joueurs, etc.).
  • Un fichier PGN avec les parties du tournoi – requis pour les joueurs qui ont réalisé une norme.
  • Facultatif : un fichier au format ZIP ou RAR compressant les photos des participants belges – chacune des photos aura un format JPEG ou GIF de 160×200 px vertical.

Si un joueur atteint une norme au cours d’un tournoi, il doit contacter l’arbitre principal. Il prépare un certificat FIDE et l’envoie immédiatement signé à l’adresse générale : fide@frbe-kbsb-ksb.be.

4. Payez les frais de cotation.

Une facture est envoyée par la FIDE à la FRBE deux fois par an, en janvier et en juillet. La FRBE envoie des factures individuelles aux organisateurs de tournois, avec les coûts de la déclaration du tournoi. Tous les coûts facturés par la FIDE pour la déclaration de la cotation sont facturés aux organisateurs du tournoi. La FRBE n’ajoute aucune majoration à ces factures.

Questions fréquemment posées

Quel est l’avantage de préinscrire un tournoi ?

Visibilité, contrôle et discipline.

Visibilité, car les joueurs peuvent consulter la liste des tournois cotés FIDE pour avoir un aperçu des tournois qui seront cotés.
Contrôlabilité, car la FRBE et la FIDE peuvent vérifier si les résultats des tournois sont déclarés comme prévu.
Discipline, afin d’éviter les soumissions tardives.

Les avantages de l’enregistrement des tournois sont bien supérieurs aux efforts supplémentaires. En tant que tel, la FRBE prépare également le préenregistrement pour le traitement national ELO. Indépendamment du fait que nous migrerons notre système de classement vers la FIDE uniquement, le préenregistrement deviendra une exigence à l’avenir. Nous prévoyons une période de transition pour que tous les organisateurs s’adaptent à cette nouvelle façon de travailler.

Quelles sont les conditions requises pour que les parties soient cotées ?

Comment générer un rapport de tournoi (intermédiaire) ?

La déclaration FIDE ELO est nativement intégrée dans le logiciel d’appariement SWAR. Consultez le manuel SWAR pour plus de détails.

Rapport SWAR FIDE ELO

Quelles sont les exigences des joueurs pour pouvoir participer ?

Tous les joueurs doivent avoir un identifiant FIDE pour que les résultats du tournoi soient traités.

  • Les joueurs belges affiliés sans identifiant FIDE sont autorisés à participer aux tournois organisés en Belgique et recevront automatiquement un identifiant FIDE lors du téléchargement du premier fichier de tournoi. Cependant, la date de naissance complète doit être renseignée pour les joueurs sans identifiant FIDE dans le rapport.
  • Les joueurs belges non affiliés sans identifiant FIDE doivent s’affilier afin de pouvoir participer. La raison sous-jacente est que l’affiliation à la FIDE entraîne des coûts et que ceux-ci doivent être récupérés au moins une fois si une affiliation à l’association est obtenue.
    Si cette exigence n’est pas remplie, le joueur ne recevra pas d’identifiant FIDE belge et, par conséquent, le tournoi ne sera pas envoyé à la FIDE pour le traitement de la cotation.
  • Les joueurs étrangers doivent avoir un identifiant FIDE pour pouvoir participer. Le responsable de la FRBE ne peut pas leur attribuer d’identifiant FIDE. L’attribution de l’identifiant FIDE doit être effectuée par la fédération d’échecs étrangère du joueur.
    Si cette exigence n’est pas remplie, le tournoi ne sera pas accepté par la FIDE.

Avis important pour les organisateurs de tournois qui comptent pour le classement ELO FIDE, et pour les joueurs qui n’ont pas d’ID FIDE et qui participent à un tournoi approuvé par la FIDE à l’étranger.

La FIDE distingue deux cas : les joueurs nationaux et les joueurs étrangers.

  • Lorsqu’une fédération envoie un rapport de tournoi à la FIDE, les joueurs nationaux sans ID FIDE reçoivent automatiquement un ID FIDE.
  • Pour les joueurs étrangers, la FIDE ne souhaite plus générer automatiquement des identifiants FIDE. Pour la FIDE, c’est maintenant à la fédération qui envoie le rapport du tournoi de s’assurer que les joueurs étrangers ont un identifiant FIDE. Par conséquent, pour la FIDE, le responsable du classement de la fédération qui organise le tournoi doit demander à chaque fédération dont provient un joueur de lui attribuer un numéro d’identification FIDE et le numéro d’identification FIDE créé doit figurer dans le rapport du tournoi.

Le conseil d’administration de la FRBE n’est pas d’accord. Il estime que demander des identifiants FIDE auprès d’autres fédérations n’est pas de la responsabilité de la FRBE, mais plutôt de l’organisation homologuée FIDE du tournoi (organisateur/arbitre principal). Plus précisément, si l’organisateur d’un tournoi homologué FIDE admet des joueurs étrangers sans identifiant FIDE, il doit s’assurer que chaque joueur étranger dispose d’un identifiant FIDE de la fédération concernée au plus tard lorsqu’il envoie le rapport du tournoi à la FRBE.

Comment trouver les informations pour contacter la fédération d’un autre pays ?

Consultez le site web de la FIDE : https://www.fide.com/directory/member-federations

Y a-t-il une pénalité si les résultats sont soumis après la date limite ?

Les clubs doivent envoyer au responsable de la FRBE au plus tard trois jours après la fin du tournoi (et dans le cas d’une norme par un joueur, également le fichier pgn). Si un rapport est téléchargé trop tard par le responsable de la FRBE, une amende sera imposée. Cette amende augmentera chaque mois où les rapports ne seront pas traités.

Si, après trois mois au cours desquels le rapport aurait pu être traité, les résultats n’ont toujours pas été reçus, le tournoi ne peut plus être traité et une amende suivra. La FIDE facture l’amende à la FRBE, mais la FRBE facture simplement cette amende au club / ligue / fédération de l’organisateur.

Pour plus de clarté, prenons un exemple. Supposons qu’un tournoi se termine le 27/07/2024. La liste de cotation FIDE calculée sera celle du 1er août 2024. Cependant, un club peut envoyer son rapport sans amende jusqu’au 30/07/2024. S’il le fait ce jour-là, les parties ne seront pas traitées pour la liste de cotation FIDE du 1er août 2024, mais elles le seront pour la liste de cotation FIDE du 1er septembre 2024. La FIDE n’imposera PAS d’amende car tous les délais ont été respectés.

Quelles sont les exigences supplémentaires en cas d’obtention d’une norme par un joueur ?

Lorsqu’un joueur belge obtient une norme, il doit recevoir un document signé par l’arbitre en chef. Dans le meilleur des cas, il devrait déjà être signé par la fédération organisatrice. Il doit sans délai scanner ce document et l’envoyer au délégué FIDE belge. De plus, il doit envoyer le lien du site web du tournoi du résultat ainsi qu’un fichier pgn contenant les parties pertinentes :

  • Est-ce dans un tournoi suisse ou dans un tournoi par équipe, alors seules les parties du ou des joueurs qui ont atteint une norme doivent être mises dans ce fichier pgn.
  • S’il est réalisé dans le cadre d’un tournoi individuel toutes rondes, alors TOUTES les parties doivent être placées dans ce fichier pgn.

Enfin, s’il n’y a pas de photo récente de joueur sur le site des cotation de la FIDE, le joueur doit envoyer une photo récente aux mesures exactes de 480 pixels de large et 600 pixels de haut.

Que se passe-t-il si un résultat incorrect est communiqué à la FIDE ?

Si une erreur est constatée dans un tournoi belge (ou une ronde) déclaré, l’organisateur/arbitre en chef doit (i) informer le délégué FIDE belge et (ii) partager le rapport corrigé.

il y a deux possibilités, si l’erreur a été découverte ou non au cours du même mois où le tournoi doit être déclaré :

  • Si oui (le même mois) : le délégué belge de la FIDE peut alors renvoyer le rapport corrigé.
  • Si ce n’est pas le cas (mois différent) : alors le délégué FIDE belge n’a aucune possibilité de changer quoi que ce soit. Il enverra une demande de correction au responsable de la cotation FIDE. Dans le passé, la plupart des demandes de correction n’étaient pas traitées. Il est essentiel que les organisateurs comprennent l’importance d’une déclaration précise.

Questions et références

Le Règlement de cotation de la FIDE est la source d’information officielle de la FIDE. Pour toute question ou commentaire, veuillez nous contacter via fide@frbe-kbsb-ksb.be.