Bijgewerkte verantwoordelijkheden, IT-updates, nieuwe G-licentie-tool en notulen

Ons IT-landschap en onze diensten veranderen in een hoog tempo, dankzij de extra capaciteit die ons nieuwste bestuurslid Jorian toevoegt aan de Belgische schaakgemeenschap. Dit in combinatie met het nodige updatewerk aan de Interclub Manager om een 6e afdeling en nieuwe authenticatieprotocollen te ondersteunen.

Deze wijzigingen maken het ook noodzakelijk om na te denken over de verantwoordelijkheden van de verschillende beheerders van de Raad van Bestuur. Hieronder vindt u een kort overzicht van de laatste wijzigingen waartoe we hebben besloten.

Bijgewerkte verantwoordelijkheden voor KBSB-beheerders

De volgende wijzigingen in verantwoordelijkheden gaan onmiddellijk in:

1. Splitsing van de functie van IT Manager tussen Jorian en Ruben.
   Ruben richt zich op de ontwikkeling en ondersteuning van de Interclub Manager.
   Jorian neemt de verantwoordelijkheid op zich voor alle andere IT-onderwerpen (d.w.z. alle IT met uitzondering van de Interclub Manager).
   Om de afstemming te behouden, is er een wekelijkse IT-vergadering gepland.
2. Overdracht van de functie Ledenbeheer van Luc naar Steven.
   Achtergrond: Vermindering van taken / werklast voor Luc, en opvolging van de migratie van het ledenbeheer in Odoo.
   Tot nader order zal Steven deze functie bekleden, maar slechts tijdelijk.
3. Overdracht van de functie Rating Officer van Steven naar Jorian.
   Na de migratie naar FIDE-only moet de rol van deze functie worden herzien. In overleg met Luc (in zijn hoedanigheid van FIDE-afgevaardigde) en Jorian hernoemen we de functie naar Rating Officer, en draagt Steven de verantwoordelijkheid over aan Jorian. De verantwoordelijkheden omvatten het waarborgen van de juistheid van de spelersranglijsten in de FIDE-rating, inclusief de verantwoordelijkheid voor het registreren en rapporteren van FIDE-gehomologeerde toernooien, en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen over dit onderwerp. Federatie-transfers worden voornamelijk afgehandeld door de FIDE-afgevaardigde (Luc).

Onze pagina van de Raad van Bestuur is bijgewerkt om deze wijzigingen weer te geven.

Bijgewerkte login voor Interclub & Club manager

Zowel de Interclub Manager als de Club Manager gebruiken nu de nieuwe inloggegevens van de spelersbeheerder voor authenticatie. De respectievelijke interclub- en clubbeheerders zijn op de hoogte gebracht van deze wijziging en kunnen werken aan de Interclub-spelerslijst voor het komende seizoen.

Op deze manier gebruiken clubbeheerders nu één centrale authenticatie op basis van hun e-mailadres dat geregistreerd staat in ons spelersbeheer. Deze combinatie kan worden gebruikt voor (i) de nieuwe spelersbeheerder, (ii) de club manager, (iii) de interclub manager en (iv) deze blog.

Opmerking: de nieuwe spelersbeheerder staat de configuratie van 2FA (twee-factor-authenticatie) toe. 2FA conflicteert momenteel met de onderstaande inlogmethoden, en het configureren ervan moet daarom worden vermeden. We werken aan een oplossing.

Vragen of problemen kunnen worden gemeld via interclubs@frbe-kbsb-ksb.be.

Nieuwe G-licentie-tool

De nieuwe tool om G-licenties aan te vragen is ontwikkeld door Jorian en is nu publiekelijk toegankelijk. U kunt hier uw G-licenties aanvragen. Een G-licentie is geldig voor één seizoen: 1 september 2026 tot 31 december 2027. Daarna vervalt deze automatisch. Let op: er zit een vertraging in de aanmaak van deze licenties, variërend van enkele uren tot 3 dagen.

Bijgewerkte publicatiefrequentie van de spelersdatabase

Dankzij Jorian wordt onze database voor spelersbeheer uitgebreid met tal van functies voor automatische synchronisatie en verificatie. Deze uitbreidingen zorgen ervoor dat de spelersdatabase veel sneller up-to-date is (de gemiddelde vertraging wordt geschat op ongeveer 3-4 uur) en dat eventuele anomalieën automatisch worden gedetecteerd.

Notulen

De notulen van onze bestuursvergadering van juli zijn beschikbaar in de sectie met notulen.