Mise à jour des responsabilités, actualités informatiques, nouvel outil pour la licence G et procès-verbaux

Notre paysage informatique et nos services évoluent à un rythme rapide, grâce à la capacité supplémentaire que notre nouveau membre du conseil d’administration, Jorian, apporte à la communauté échiquéenne belge. Ceci, en combinaison avec le travail de mise à jour nécessaire sur l’Interclub Manager pour prendre en charge une 6e division et de nouveaux protocoles d’authentification.

Ces changements entraînent également la nécessité de réfléchir aux responsabilités des différents administrateurs du conseil. Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu des dernières modifications que nous avons décidées.

Mise à jour des responsabilités pour les administrateurs de la FRBE

Les changements de responsabilités suivants entrent en vigueur immédiatement :

1. Répartition du poste de responsable informatique entre Jorian et Ruben.
   Ruben se concentre sur le développement et le support de l’Interclub Manager.
   Jorian assume la responsabilité de tous les autres sujets informatiques (c’est-à-dire toute l’informatique à l’exclusion de l’Interclub Manager).
   Pour maintenir la coordination, une réunion informatique hebdomadaire est prévue.
2. Transfert du poste de gestionnaire des membres de Luc à Steven.
   Contexte : réduction des tâches / de la charge de travail pour Luc, et suivi de la migration de la gestion des membres dans Odoo.
   Jusqu’à nouvel ordre, Steven occupera ce poste, mais seulement temporairement.
3. Transfert du poste de Responsable des cotations de Steven à Jorian.
   Suite à la migration vers le système exclusif FIDE, le rôle de ce poste doit être revu. En concertation avec Luc (en sa qualité de délégué FIDE) et Jorian, nous renommons le poste Responsable des cotations, et Steven transfère la responsabilité à Jorian. Les responsabilités incluent la vérification de l’exactitude du classement des joueurs dans les classements FIDE, notamment la responsabilité de l’enregistrement et du rapport des tournois homologués par la FIDE, et le rôle de point de contact pour les questions concernant ce sujet. Les transferts de fédération sont principalement gérés par le délégué FIDE (Luc).

Notre page du Conseil d’administration est mise à jour pour refléter ces changements.

Mise à jour de la connexion à l’Interclub & Club manager

L’Interclub Manager et le Club Manager utilisent désormais les nouveaux identifiants du gestionnaire de joueurs pour l’authentification. Les administrateurs respectifs des interclubs et des clubs ont été informés de ce changement et peuvent travailler sur la liste des joueurs d’interclub pour la saison à venir.

De cette manière, les administrateurs de club utilisent désormais une authentification unique et unifiée basée sur leur adresse e-mail enregistrée dans notre gestionnaire de joueurs. Cette combinaison peut être utilisée pour (i) le nouveau gestionnaire de joueurs, (ii) le gestionnaire de club, (iii) le gestionnaire d’interclub et (iv) ce blog.

Note : le nouveau gestionnaire de joueurs permet la configuration de l’authentification à deux facteurs (2FA). La 2FA est actuellement en conflit avec les méthodes de connexion ci-dessous, et sa configuration doit donc être évitée. Nous travaillons sur une solution.

Les questions ou problèmes peuvent être signalés via interclubs@frbe-kbsb-ksb.be.

Nouvel outil pour la licence G

Le nouvel outil pour demander les licences G a été développé par Jorian et est désormais accessible au public. Vous pouvez demander vos licences G ici. Une licence G est valable pour une saison : du 1er septembre 2026 au 31 décembre 2027. Elle expire automatiquement après cette période. Remarque : il y a un délai pour la création desdites licences, compris entre quelques heures et 3 jours.

Mise à jour de la fréquence de publication de la BD des joueurs

Grâce à Jorian, notre base de données de gestion des joueurs s’enrichit de nombreuses fonctionnalités de synchronisation et de vérification automatisées. Ces améliorations permettent à la base de données des joueurs d’être mise à jour beaucoup plus rapidement (délai moyen estimé à 3-4 heures) et de détecter automatiquement toute anomalie.

Procès-verbaux

Le procès-verbal de notre réunion du conseil d’administration de juillet est disponible dans la section des procès-verbaux.