FIDE ELO migratie – bijgewerkt voorstel voor Algemene Vergadering

Na het eerste FIDE ELO migratievoorstel op de Algemene Vergadering van vorig jaar, zal de volgende vergadering een bijgewerkt voorstel bevatten dat de belangrijkste zorgen van de clubs adresseert.

Achtergrond

Dit onderwerp werd voor het eerst gepresenteerd op de Algemene Vergadering van 23 november 2024. Er werden vier stemmingen gehouden tijdens de vergadering, waarvan de resultaten hieronder worden getoond.

De eerste twee stemmingen hadden tot doel voor te bereiden op de migratie naar FIDE ELO door nationale rapportage dichter bij FIDE-vereisten te brengen:

• Stemming 5 Voorregistratie van toernooien (geldig vanaf 01/01/2025) → goedgekeurd en van kracht sinds 01.01.2025
• Stemming 6 Deadlines + Boetes (geldig vanaf 01/01/2025) → goedgekeurd en van kracht sinds 01.01.2025

De andere twee stemmingen waren enerzijds een intentieverklaring en anderzijds een eerste voorstel voor implementatie in het toernooireglement:

• Stemming 7 Migratie van nationale Elo naar FIDE Elo: intentiestemming → goedgekeurd
• Stemming 8 Alleen als Stemming 7 OK is, dan de volgende artikelen geldig vanaf 01/07/2025 → verworpen

Aangezien stemming 7 positief was, heeft uw Nationale Rating Officer verder samengewerkt met FIDE om het voorstel aan te passen zodat de belangrijkste bezwaren van de clubs in aanmerking worden genomen.

Uit de discussie op de Algemene Vergadering en de voorafgaande feedback van de clubs kwam het belangrijkste argument tegen de voorgestelde regelwijzigingen naar voren als de administratieve impact van FIDE ELO rapportage op clubactiviteiten. Dit was naast zorgen over het vinden van voldoende (FIDE geregistreerde) arbiters en de kosten verbonden aan FIDE ELO verwerking.

Bijgewerkte administratieve flow

De belangrijkste zorgen van de clubs betroffen rapportagevereisten voor lange (> 30 dagen) toernooien, wat voornamelijk lokale clubkampioenschappen beïnvloedt. Flexibele koppelsystemen staan doorgaans uitgestelde partijen toe, waarbij rapportage omslachtig wordt. Onze huidige softwaretools hebben beperkte ondersteuning om gedeeltelijke rondes te rapporteren, en bovendien zijn deze uitgestelde partijen moeilijk te matchen met FIDE’s strikte rapportagedeadlines.

We hebben deze zorgen besproken met FIDE, en zijn blij om met onderstaande bijgewerkte beslisboom te komen. Vergeleken met het vorige voorstel zijn de rapportagevereisten aanzienlijk verzacht:

• Er is geen verandering voor toernooien die over een korte periode (= 30 dagen) lopen. In dit geval zijn een enkele registratie en rapport altijd vereist en voldoende
• Voor lange (> 30 dagen) toernooien zonder uitgestelde partijen volstaat één rapport per maand (niet langer nodig per ronde).
• Voor lange ( 30 dagen) toernooien, waarbij het paringssysteem uitgestelde partijen toelaat, geven we de toernooiorganisator de optie (= verantwoordelijkheid) om de beste manier van rapporteren te bepalen. We adviseren om de rondes op volgorde te rapporteren, en alleen te rapporteren zodra alle ronderesultaten bekend zijn. Met andere woorden: u registreert uw toernooirondedatums op de uiterste datum waarop de partijen gespeeld moeten worden. U dient uw rapporten dienovereenkomstig in. Het is belangrijk op te merken dat de rapporten altijd het registratieformulier moeten volgen.

Laten we naar enkele voorbeelden kijken:

1. U organiseert een zomertoernooi van 5 dagen, bijvoorbeeld van 7 juli tot 12 juli.
   → U voltooit de toernooiregistratie met inachtneming van de registratiedeadlines. Na het toernooi dient u één FIDE ELO-rapport in, uiterlijk 3 dagen na het einde van het toernooi. Alle resultaten zullen worden verwerkt voor de FIDE-ranglijst van augustus
2. U organiseert een lokaal clubkampioenschap dat 5 maanden loopt, met het Zwitserse paringssysteem. U paart de aanwezige mensen in de club op de rondedatums. U speelt 2 rondes per maand.
   → U maakt een toernooiregistratie, en splitst de registratie in 5 delen, één deel voor elke maand waarin u partijen speelt. Uiterlijk 3 dagen nadat de laatste ronde van elke maand is gespeeld, dient u een FIDE ELO rapport in. De resultaten van die maand zullen verwerkt worden voor de FIDE ranglijst van de volgende maand.
3. U organiseert een clubkampioenschap in round-robin formaat, lopend van september tot juni. U staat toe dat spelers partijen uitstellen. Alle partijen moeten uiterlijk eind juni gespeeld worden.
   → U bepaalt deadlines voor elke ronde om voltooid te worden, bijv. finale deadline voor alle rondes en partijen 15 juli. U maakt een toernooiregistratie met 15 juli als deadline voor alle rondes. Uiterlijk 18 juli dient u een enkel FIDE ELO rapport in. Alle partijen zullen opgenomen worden in de augustus FIDE ranglijst.
   → Alternatief legt u uw spelers een deadline op om de eerste 4 rondes uiterlijk 15 januari te spelen. U maakt een toernooiregistratie met twee rapportageperiodes (januari juli). U dient de eerste 4 rondes uiterlijk 18 januari in, voor de FIDE februari ranglijst. De resterende rondes worden in juli gerapporteerd.

Opmerking: in het uitzonderlijke geval dat een toernooi dat onder deze regels valt een titeltoernooi is, is het belangrijk dat de organisator de wedstrijddatums zorgvuldig rapporteert. FIDE controleert immers de gespeelde partijen bij het toekennen van de titel. In dat geval is het essentieel dat de wedstrijddatums exact overeenkomen met de datums in de titelaanvraag.

Registratie van nationale arbiters in de FIDE database

We stellen voor dat de KBSB alle registratiekosten betaalt – vanaf de goedkeuring van dit voorstel – voor nationale arbiters geregistreerd als nationale arbiters in de FIDE database. De huidige registratiekost bedraagt € 20.

Momenteel zijn er 245 nationale arbiters actief in België, waarvan er al 124 arbiters geregistreerd zijn in de FIDE-database.

Rating kosten

We stellen voor dat KBSB alle rating kosten betaalt – vanaf de officiële overgang tot juni 2027 – voor toernooiregistraties en rating boetes, voor zover deze laatste toegeschreven kunnen worden aan de KBSB.

Toernooiorganisatoren betalen FIDE boetes gerelateerd aan late registraties, late indiening van resultaten, en rapportagefouten (incorrecte resultaten, onvolledige rapporten, enz.).

Deze compensatie voor ratingkosten is geldig voor de eerste 12 maanden van FIDE-rapportage (juli 2026 – juni 2027).

Zoals we uit eerdere analyses hebben gezien, zou het rapporteren van alle partijen aan de FIDE die momenteel in de nationale ELO-ranglijst zijn opgenomen, resulteren in een gemiddelde extra kost voor de clubs van minder dan € 100. Wij stellen voor dat de KBSB deze kosten dekt in de eerste fase van de migratie.

Timing

Wanneer goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering eind 2025, is de doelstelling voor conversie naar uitsluitend het FIDE-systeem juli 2026. Dit is de vroegste datum om de migratie uit te voeren, zodat de meeste lokale (club)toernooien niet verstoord worden. Criterium om door te gaan met de migratie is dat de nationale ELO-conversieformule beschikbaar is en goedgekeurd door het KBSB-bestuur.

Als deze migratie plaatsvindt, hoe zal dit mijn ELO beïnvloeden?

• Spelers met bestaande FIDE ELO behouden hun FIDE ELO zoals deze is
• Aangesloten spelers zonder FIDE ELO maar met nationale ELO zullen hun nationale ELO omgezet krijgen naar FIDE ELO met behulp van een gestandaardiseerde formule gebaseerd op statistische analyse door FIDE. Nationale ELO en FIDE ELO zijn zeer vergelijkbaar, dus er zouden geen significante veranderingen verwacht moeten worden.
• Spelers zonder nationale ELO maar met een partijgeschiedenis (5 gespeelde partijen) zullen alleen hun FIDE partijen omgezet krijgen naar de FIDE ELO partijgeschiedenis
• Niet-aangesloten spelers met LastGames sinds 2015 (10 jaar geschiedenis), zonder FIDE ELO maar met oude nationale ELO, zullen hun nationale ELO omgezet krijgen naar FIDE ELO, mits zij reeds een FIDE ID hebben.

Waarom dit migratievoorstel?

Het opgeven van ons nationale ELO systeem is zinvol omdat:

• de internationale schaakgemeenschap een uniform en internationaal erkend ratingsysteem nodig heeft,
• eerdere argumenten ten gunste van nationale rankingsystemen grotendeels zijn weggevallen gezien de uitbreiding van het FIDE rankingsysteem
• het onderhoud van een nationaal ELO systeem naast een internationaal systeem zowel registratie- als verwerkingsinspanningen dupliceert

Diversen

• Toernooiorganisatoren zijn vrij om te kiezen of zij het toernooi al dan niet rapporteren voor ELO verwerking
• Gerapporteerde spelers moeten aangesloten zijn bij de KBSB opdat de resultaten verwerkt worden.

Feedback

We zijn ervan overtuigd dat deze bijgewerkte procesflow grote verantwoordelijkheid geeft aan de toernooiorganisatoren, waardoor zij de rapportage-inspanningen aanzienlijk kunnen verminderen.

Zoals voorheen staat de KBSB open voor feedback op dit voorstel. Reacties zijn welkom. U kunt ons ook contacteren betreffende dit onderwerp via ratings@frbe-kbsb-ksb.be.