Actieplan: Secretaris-Generaal

Bernard Malfliet     09.02.2026

Terwijl ik vooruitkijk naar mijn rol binnen het bestuur — Secretaris-Generaal — wil ik mijn concrete actieplan delen met de schaakgemeenschap. Mijn doel is om mijn jarenlange ervaring en kennis van het vakgebied te gebruiken om een meer professionele en transparante federatie te creëren.

Hieronder staan de vijf kernthema’s die ik zal aanpakken:

1. Optimalisatie van de Algemene Vergadering (AV)

Doel: Het verfijnen van het AV-draaiboek en de agenda.
Waarom: Om vlotte vergaderingen te garanderen waarbij alle essentiële punten in de juiste volgorde worden behandeld, voldoende tijd voor discussie wordt gelaten en de tevredenheid van de deelnemers wordt gewaarborgd.
Hoe: Door vorige vergaderingen te vergelijken en de volledige agenda te consolideren.
Tijdschema: Een paar maanden voor de volgende AV (augustus).

2. Afstemming van Statuten en Reglementen

Doel: Het afstemmen van de Statuten, Intern Reglement (IR) en Toernooireglement (TR).
Waarom: Er blijven te veel dubbelzinnigheden bestaan die tijdens de vorige update onopgelost bleven of over het hoofd werden gezien.
Hoe: Door de Statutencommissie samen te brengen, eerder werk te herstellen en een voorstel voor wijzigingen op te stellen dat door het bestuur en de AV besproken kan worden.
Tijdschema: 6 maanden.

3. Efficiënte Commissies

Doel: Ervoor zorgen dat alle commissies volledig bezet zijn en hun rollen duidelijk zijn.
Waarom: De samenstelling is momenteel onvolledig of onbekend, en reserveleden ontbreken. Bovendien zijn de specifieke taken van de drie “klacht”-commissies (Geschillen, Ethiek en de AV) momenteel onderhevig aan interpretatie.
Hoe: Door de samenstelling van alle commissies te voltooien en te verifiëren en te verduidelijken “waar men waarvoor terecht kan.”
Tijdschema: 3 maanden.

4. Centralisatie van Informatie (Vademecum)

Doel: Alle reglementen en algemene informatie centraliseren en afstemmen.
Waarom: Leden moeten momenteel op te veel plaatsen zoeken. Sommige informatie is alleen beschikbaar via de regionale federaties of FIDE.
Hoe: Door het Vademecum in beide talen (Nederlands en Frans) bij te werken.
Tijdschema: Zo snel mogelijk (uiterlijk tegen de volgende AV).

5. GDPR-Naleving

Doel: Voldoen aan alle wettelijke vereisten betreffende gegevensbescherming.
Waarom: De KBSB moet voldoen aan de wet betreffende het beheer van ledendatabases voor gebruik door de federatie, liga’s en clubs.
Hoe: Door vorige analyses te verzamelen, noodzakelijke aanpassingen aan tools en statuten te bepalen en een uitvoeringsplan te creëren.
Tijdschema: 2 maanden.

Ik geloof dat door ons te concentreren op deze administratieve fundamenten, wij een veel betere service kunnen bieden aan elke club en speler in het land.

Opmerking

Voer uw volledige naam in (voor- en achternaam) om een ​​reactie achter te laten. Anonieme reacties zijn niet toegestaan.