General assembly 6 December 2025

Laurent Wery     27.11.2025    6

You can find here all the documents for the General Assembly.

Only clubs may attend and vote if they are full members. Only one representative per club.
Proxies may be used (see procedure).

  1. Agenda
  2. Procedure for proxies
  3. Voting system
  4. Guide to good conduct for an GA online
  5. Clubs with voting rights
  6. Minutes of GA of 23-11-2024 & 18-01-2025
  7. Auditor’s report dutchfrench (updated 30.11)
  8. Accounts 2024-2025 & Budget 2025-2026
  9. Bilan 2024
  10. Modifications to tournament rules, including suppression of national ELO system, reflexion about interclubs
  11. Modifications to internal rules : no changes this year.
  12. Modifications to articles of association (see agenda)
  13. Candidates for administrative council (see agenda)
  14. Report of administrators : President, vice-president & rating officer, youth delegate, VNT, Fide delegate & members affiliations, treasurer NL, treasurer FR, IT, Secretary general
  15. Odoo/Sowhat rapport
  16. Report case AM
  17. Candidates for commissions (see agenda)
  18. Questions (& answers by BO) from 401 – KGSRL to the Board

Bart P
01.12.2025 - 13:45

Agendapunt 5.8: lidgeld 2026-2027
Het BO stelt voor om deze ongewijzigd te laten op € 15.
-> KBSB beschikt over uitgebreide financiele reserves, die jaarlijks groeien door een goed financieel beleid
-> KBSB is een vzw
-> algemene dienstverlening vermindert (afschaffing Belgische elo)
waarom verlaagt KBSB niet het lidgeld?

Reply
Gertjan Verhaeren
19.11.2025 - 08:26

Is er ergens een overzicht van alle reglementswijzigingen die onder agendapunten 10 en 11 zullen worden behandeld? Er is een pagina met het voorstel voor de afschaffing van het nationale ratingsysteem, maar daar staat geen concrete tekst op.

Reply
Steven Bellens
19.11.2025 - 21:17

Wijzigingen aan IR en WR worden uiterlijk vrijdag gecommuniceerd Gertjan. Ten laatste 15 dagen op voorhand, zoals bepaald in de statuten. De eigenlijke aanpassingen aan WR ivm FIDE ELO migratie zullen daarin aanwezig zijn.

Reply
Gert Van Bunderen
04.12.2025 - 12:35

Kan iemand misschien een voorstel indienen voor het behoud van de nationale Elo? Deze zijn naar mening erg belangrijk voor het lokale clubleven. Het overgang naar enkel FIDE Elo zorgt voor vele complicaties en vooral heel wat meer tijdrovende administratie.

Reply
Bart De Vogelaere
18.11.2025 - 21:39

Wordt bij agendapunt 10 Wijziging aan toernooireglementen niet verzwegen dat de wijziging van ‘artikel 9 – indeling van wedstrijdleiders’ moet worden bekrachtigd door de AV?

Met die wijziging is procedureel en inhoudelijk van alles mis.
Het BO vond het nodig die wijziging per direct te laten ingaan, hoewel dat een bevoegdheid van de AV is (zie verslag BO 19/05/2025) “Voorstel komende uit CIS-werkgroep voor wijziging van art. 9 (promotie – opleiding). Zie bijlage.”
KBSB Wedstrijdreglement Artikel 9.docx
Dat kan weliswaar, volgens artikel 34 van de statuten, maar die wijziging was niet urgent.
Die wijziging was een voorstel van een CIS-werkgroep (CIS= Commissie van Internationale Scheidsrechters).
Die CIS-werkgroep heeft dit voorstel echter pas nadien voorgelegd aan de CIS (zie CIS-verslag 06/07/2025) en speelde dus soloslim.
Hoewel de opleiding en aanstelling tot wedstrijdleider van klasse C en B tot de bevoegdheid van de leden van de KBSB (Gemeenschapsfederaties) behoort, stelt de KBSB nu dat de opleiding moet voldoen aan het kader dat vanuit KBSB bepaald is. Over dit kader werd evenwel geen voorafgaand overleg gepleegd met de Gemeenschapsfederaties (zie CIS-verslag 06/07/2025).
Artikel 9 bevatte vroeger niets over de opleiding van arbiters. Dat was niet goed.
Nu stelt de CIS zich nodeloos betuttelend op: over het programma, de examenvragen, de verbetering van de examens… Dit is regelneverij en getuigt van wantrouwen. Dit is evenmin goed.
De doorstroming van arbiters van niveau C naar B wordt door de wijziging sterk vertraagd door de invoering van een stage verplichting (3x), bovenop de verplichte 4 toernooinormen. In praktijk zijn dat dus 7 normen. Kan dat de bedoeling zijn?

Voor de goede orde:
Ik vind het goed dat de KBSB een kader opstelt over de opleiding en indeling van wedstrijdleiders.
Dit is echter geen kader, dit is een keurslijf.

Ik nodig het BO uit om het vorige artikel 9 en het nieuwe artikel 9 als bijlage aan de agenda toe te voegen, zodat de clubs op de AV met kennis van zaken kunnen beslissen.
Ik nodig de clubs uit om de wijziging niet te bekrachtigen, maar terug te sturen naar de CIS voor bijkomend overleg, intern en met de Gemeenschapsfederaties.
Bart De Vogelaere (internationaal arbiter).

Reply
Steven Bellens
19.11.2025 - 21:18

Dag Bart,

idem mijn reactie aan Gertjan, wijzigingen WR en IR komen binnenkort online.

Reply

Comment

Please enter your full name (first and last) to leave a comment. Anonymous comments are not permitted.

More articles about general assembly

general meeting

General Assembly meeting takes place Saturday December 6th

Steven Bellens    04.09.2025

This is a save the date announcement. This year’s General Assembly meeting will take place Saturday December 6th. The meeting…

Read more
directions

National ELO system & proposed changes – voting guidance

Steven Bellens    15.11.2024    24

In the upcoming General Assembly meeting November 23th, important modifications are proposed to abandon the national ELO system, and migrate…

Read more