Aktionsplan 2026 – Jorian Burssens

Als (neuer) Rating-Beauftragter und Leiter der allgemeinen IT, teilweise verantwortlich für die Datenbank des Verbandes, die Rating-Systeme und die gesamte digitale Infrastruktur (da die Interclubs unter eigener dedizierter Verwaltung und IT operieren), sehe ich sowohl immense Chancen als auch eine kritische Realitätsprüfung, während wir uns dem Ende des Jahres 2026 nähern.

Seien wir ehrlich: Seit Jahren hinkt unser Verband technologisch hinterher. (Eine der jüngsten massiven Verbesserungen ist unser neues System zur Mitgliederanmeldung). Bevor wir die Zukunft gestalten können, müssen wir uns dem Erbe direkt stellen: den Rückstand aufarbeiten, historische Daten bereinigen und unsere Systeme ordnungsgemäß dokumentieren. Die KSB beschäftigt keine zwanzig Vollzeitmitarbeiter (wie es einige andere größere Verbände tun); wir leben von der Energie engagierter Freiwilliger und Funktionäre. Wenn unsere Schachgemeinschaft florieren soll, muss unsere Technologie die Last tragen und sie nicht noch erhöhen.

Hier ist, was bisher erreicht wurde, und der Plan für das, was dieses Jahr bringen wird.

Ergebnisse zuerst; Wiederaufbau der Grundlage & der Datenplattform

Echter IT-Fortschritt wird daran gemessen, was in der Produktion funktioniert, nicht an Versprechungen auf dem Papier. In der vergangenen Zeit haben wir uns auf die Überarbeitung unserer Kerninfrastruktur und den Aufbau der neuen Datenplattform konzentriert:

Schneller aktualisierte Spielerdatenbank: Die für die Paarungssoftware (Swar und andere Paarungssoftware) wichtigen Spieler- und FIDE-Datendateien werden jetzt alle 1 bis 4 Stunden automatisch neu generiert und aktualisiert. Dies geschah früher etwa wöchentlich durch manuelle Arbeit. Nun müssen sich Schiedsrichter und Organisatoren keine Sorgen mehr über fehlende Spieler ohne ID oder veraltete FIDE-Elo machen.

Zentraler Datenbankmanager & private Elo-API: Entwicklung des Backend-Datenbankmanagers zusammen mit einer dedizierten privaten Elo-API (zukünftig möglicherweise öffentlich), die die moderne Spieleransicht und Echtzeit-Rating-Abfragen direkt unterstützt.

Kontinuierliche FIDE-Integritätsprüfungen: Implementierung automatisierter Audit-Pipelines, die unsere nationale Datenbank aktiv mit den Master-Datensätzen der FIDE abgleichen. Dadurch haben wir bereits über 250 historische Datenbank-Diskrepanzen (konfligierende FIDE-IDs, Namenskonflikte und doppelte Profile) entdeckt und behoben.

Weitgehend automatisierte Turnierhomologationen: Beschleunigung der Homologationsbearbeitung durch automatisierte Validierungsprüfungen, integrierte Mailings und automatisierte Benachrichtigungen an Organisatoren. Es stellt sich heraus, dass Computer bemerkenswert gut darin sind, repetitive Mathematik zu erledigen, ohne sich zu langweilen, zu ermüden oder sich über Wochenendarbeit zu beschweren. Bisher wurden 95 % der manuellen Arbeit eliminiert.

Bewahrung unserer Geschichte (Das Elo-Archiv): Ein dreiwöchiges Höllenprojekt, um dem Erbe all jener Respekt zu zollen, die über drei Jahrzehnte Teil der KSB waren. Die Daten lagen in allen möglichen Formaten vor, einschließlich manuell erstellter PDFs (denn nichts schreit so sehr nach ‚zuverlässiger Datenbank‘ wie das Speichern tabellarischer Zahlen in einem digitalen Bild eines Stücks Papier). Nach der Behebung zahlreicher Fehler hoffen wir nun, ein vollständiges und korrektes Bild bis zurück ins Jahr 1989 zu haben. (Jemand vor Jahrzehnten hatte anscheinend entschieden, dass das Recyceln von ID-Nummern eine brillante Platzersparnis war, was einmal mehr beweist, dass Menschen gerne drei unmögliche zukünftige Probleme schaffen, nur um ein einfaches Problem heute nicht lösen zu müssen.) Leider sind einige Turniernamen auf dem Weg verloren gegangen, da diese Original-PDFs einfach nicht auffindbar sind, aber die historischen Ratings selbst sind endlich gesichert.

Bessere Implementierung von G-Lizenzen: Integration des G-Lizenz-Frameworks direkt in unsere zentrale Datenbankstruktur, wodurch die Aufnahme von Gelegenheits- und Schul-/Jugendmitgliedern für Vereine nahtlos wird. (Mehr Optionen, weniger gespeicherte Daten). Sie erfordern immer noch eine manuelle Genehmigung, aber diese erfolgt im Durchschnitt in weniger als 48 Stunden. Oft viel schneller.

Die FIDE-Turnierregistrierungspipeline: Einführung des neuen standardisierten Registrierungsformulars. Dies ist die erste wichtige Komponente eines End-to-End-Workflows für die Verwaltung von FIDE-gewerteten Turnieren, die direkt in meine Rolle als Rating-Beauftragter fällt.

Thema 2: Die Automatisierungsphilosophie & der Abbau technischer Schulden

Warum brauchen wir so viel Automatisierung?

Weil die Zeit der Freiwilligen die seltenste Ressource unseres Verbandes ist. Jede Stunde, die ein Vorstandsmitglied damit verbringt, Rating-Daten manuell zu kopieren und einzufügen oder Mitgliederlisten abzugleichen, ist eine Stunde, die für die Organisation von Turnieren, die Jugendarbeit oder andere produktive Tätigkeiten verloren geht.

Wir brauchen immer noch Menschen: Routinemäßige Datentransformationen, Synchronisierungsaufgaben, Plausibilitätsprüfungen und Formatvalidierungen gehören in automatisierten Code. Menschliches Eingreifen sollte streng auf das beschränkt sein, was tatsächlich menschliches Urteilsvermögen erfordert: Validierung, Überarbeitungen, Grenzfälle und Aufsicht.

Open Source & Verbandseigentum: Alles, was entwickelt wird, ist vollständig Open Source oder wird unter der Elastic 2.0 Lizenz veröffentlicht. Alle Codes und Plattformen können von unserer Gemeinschaft genutzt werden, während sie volles Eigentum der KSB bleiben. Keine Herstellerbindung (zumindest von meiner Seite), keine geschlossenen Black Boxes.

Interne Dokumentation als langfristiger Wert: Eine einzelne Person, die alle technischen Schlüssel besitzt, ist eine strukturelle Schwachstelle für jede Freiwilligenorganisation. Eine rigorose interne Dokumentation bleibt eine interne Angelegenheit und wird am ersten Tag keinen sofort sichtbaren „Fortschritt“ zeigen, aber sie ist das wertvollste langfristige Gut, das wir aufbauen können. Sie sichert die Nachhaltigkeit, eliminiert technische Schulden und garantiert, dass zukünftiger Fortschritt tatsächlich möglich ist.

Thema 3: Die Roadmap – Ende 2026 & Ausblick

Nachdem die Grundlage bereinigt und stabilisiert wurde, konzentriert sich die Roadmap für den Rest des Jahres 2026 und bis ins Jahr 2027 auf drei wichtige Meilensteine:

Vervollständigung des FIDE-Workflows: Bis Ende dieses Jahres planen wir, diesen umfassenden Workflow für FIDE-gewertete Turniere abzuschließen. Vom anfänglichen öffentlichen Turnierregistrierungsformular über interne Validierungen, FIDE-Einreichungen bis hin zur endgültigen Rating-Homologation wird der Prozess transparent, nachvollziehbar und automatisiert.

Modernisierung des Swar-Ergebnisservers: Bis Ende 2026 wird der derzeitige, in die Jahre gekommene Server, der Swar-Ergebnisse hostet, auf ein viel neueres, zuverlässigeres System migriert. Swar-Ergebnisse werden selbstverständlich weiterhin existieren (in dieser oder einer anderen Form), unterstützt durch modernes Hosting und Stabilität.

Ein offenes Turnier- & Ergebnis-Ökosystem: Mit Blick auf die Zukunft arbeiten wir an einem neuen öffentlichen Turnierregistrierungssystem und Ergebnisserver, der von jeder Paarungssoftware genutzt werden kann. Ob ein Organisator Swar, Sevilla, Swiss-Manager oder eine andere moderne Paarungssoftware wählt, unsere Verbandsplattform sollte für alle zugänglich sein.

Was wird benötigt?

Wir brauchen kein riesiges kommerzielles Budget. (Interessante Tatsache: Das Gesamtbudget, das bisher für diese zuvor genannten Dinge ausgegeben wurde, beträgt weniger als der Wert von 3 Kaffees. Es stellt sich heraus, dass man keine teuren Beratungsausschüsse und fünfstellige Softwarelizenzen braucht, um Dinge zu reparieren; man braucht nur jemanden, der aufhört, über das Problem zu reden, und den Code schreibt.) Was wir jetzt am meisten brauchen, ist Feedback, Ideen und Anmerkungen aus der Gemeinschaft. Alles, was uns eine klarere Vorstellung davon gibt, was die belgische Schachwelt wirklich braucht, hilft uns, die richtigen Werkzeuge für Organisatoren, Schiedsrichter und Spieler gleichermaßen zu priorisieren.

Jeder redet gerne über die glorreiche Zukunft, denn der Blick auf die Gegenwart erfordert den Umgang mit zwanzig Jahren Klebeband und Wunschdenken. Wir holen auf, und bevor wir Luftschlösser bauen, muss jemand sicherstellen, dass der Boden unter unseren Füßen nicht gleich zusammenbricht.

-Jorian Burssens

Für die KSB