Plan d’action 2026 – Jorian Burssens

En tant que (nouveau) responsable de la Cotation et responsable informatique général, en partie chargé de la base de données de la fédération, des systèmes de cotation et de l’infrastructure numérique dans son ensemble (les Interclubs fonctionnant sous leur propre gestion et informatique dédiées), je vois à la fois d’immenses opportunités et un nécessaire retour à la réalité à l’approche de la fin 2026.

Soyons honnêtes : depuis des années, notre fédération accuse un retard technologique. (L’une des améliorations majeures récentes étant notre nouveau système d’affiliation des membres.) Avant de pouvoir construire l’avenir, nous devons affronter l’héritage de front : résorber l’arriéré, nettoyer les données historiques et documenter correctement nos systèmes. La FRBE/KBSB n’emploie pas vingt collaborateurs à temps plein (comme certaines fédérations plus importantes) ; nous fonctionnons grâce à l’énergie de bénévoles et d’officiels dévoués. Si nous voulons que notre communauté échiquéenne prospère, notre technologie doit porter la charge, et non l’alourdir.

Voici ce qui a été réalisé jusqu’à présent, ainsi que le plan de ce que cette année apportera.

Des livrables d’abord ; reconstruire les fondations et la plateforme de données

Les vrais progrès informatiques se mesurent à ce qui fonctionne en production, pas aux promesses sur papier. Au cours de la période écoulée, nous nous sommes concentrés sur la refonte de notre infrastructure de base et sur la construction de la nouvelle plateforme de données :

Base de données des joueurs mise à jour plus rapidement : les fichiers de données des joueurs et de la FIDE, indispensables aux logiciels d’appariement (Swar et autres logiciels d’appariement), sont désormais régénérés et mis à jour automatiquement toutes les 1 à 4 heures. Auparavant, cela se faisait environ chaque semaine, manuellement. Désormais, les arbitres et les organisateurs n’ont plus à se soucier de joueurs manquants sans identifiant, ou d’un Elo FIDE obsolète.

Gestionnaire central de base de données & API Elo privée : développement du gestionnaire de base de données backend, ainsi que d’une API Elo privée dédiée (potentiellement publique à l’avenir), alimentant directement la vue moderne des joueurs et les requêtes de cotation en temps réel.

Audits continus d’intégrité FIDE : déploiement de pipelines d’audit automatisés qui recoupent activement notre base de données nationale avec les enregistrements maîtres de la FIDE. Grâce à cela, nous avons déjà détecté et résolu plus de 250 incohérences historiques (IDs FIDE contradictoires, divergences de noms et profils en double).

Homologations de tournois en grande partie automatisées : accélération des délais d’homologation grâce à des contrôles de validation automatisés, des envois d’e-mails intégrés et des notifications automatisées aux organisateurs. Il s’avère que les ordinateurs sont remarquablement doués pour faire des calculs répétitifs sans s’ennuyer, se fatiguer ou se plaindre des heures de week-end. À ce jour, 95 % du travail manuel a été éliminé.

Préserver notre histoire (les archives Elo) : un projet infernal de trois semaines pour rendre hommage à l’héritage de toutes celles et ceux qui ont fait partie de la FRBE au cours de trois décennies. Les données existaient sous toutes sortes de formats, y compris des PDF créés manuellement (parce que rien ne crie « base de données fiable » comme le fait de stocker des chiffres tabulaires dans une image numérique d’une feuille de papier). Après avoir corrigé de nombreuses erreurs, nous espérons disposer désormais d’une image complète et correcte remontant jusqu’en 1989. (Quelqu’un, il y a des décennies, a apparemment décidé que recycler des numéros d’ID était une brillante économie d’espace, prouvant une fois de plus que l’on créera volontiers trois problèmes futurs impossibles pour éviter d’en résoudre un simple aujourd’hui.) Malheureusement, quelques noms de tournois se sont perdus en chemin, car ces PDF d’origine sont tout simplement introuvables, mais les cotations historiques elles-mêmes sont enfin sécurisées.

Meilleure mise en œuvre des licences G : intégration du cadre des licences G directement dans la structure de notre base de données centrale, rendant l’intégration des membres occasionnels et des membres scolaires/jeunes fluide pour les clubs. (Plus d’options, moins de données enregistrées.) Elles nécessitent toujours une approbation manuelle, mais celle-ci intervient en moyenne en moins de 48 heures. Souvent bien plus vite.

Le pipeline d’inscription des tournois FIDE : déploiement du nouveau formulaire d’inscription standardisé. Il s’agit du premier composant majeur d’un flux de travail de bout en bout pour l’administration des tournois cotés FIDE, directement lié à mon rôle de responsable de la Cotation.

Thème 2 : la philosophie de l’automatisation et la réduction de la dette technique

Pourquoi avons-nous besoin d’autant d’automatisation ?

Parce que le temps des bénévoles est la ressource la plus rare de notre fédération. Chaque heure qu’un membre du comité passe à copier-coller manuellement des données de cotation ou à recouper des listes de membres est une heure perdue pour organiser des tournois, former les jeunes ou faire quelque chose de productif.

Nous avons toujours besoin d’humains : les transformations de données de routine, les tâches de synchronisation, les contrôles de cohérence et les validations de format doivent relever du code automatisé. L’intervention humaine doit être strictement réservée à ce qui exige réellement un jugement humain : validation, révisions, cas limites et supervision.

Open source & propriété de la fédération : tout ce qui est construit est entièrement open source ou publié sous licence Elastic 2.0. Tout le code et toutes les plateformes peuvent être utilisés par notre communauté tout en restant la pleine propriété de la FRBE. Aucune dépendance à un fournisseur (du moins de mon côté), aucune boîte noire fermée.

La documentation interne comme valeur à long terme : une seule personne détenant toutes les clés techniques constitue une vulnérabilité structurelle pour toute organisation de bénévoles. Une documentation interne rigoureuse reste une affaire interne et ne montrera pas immédiatement de « progrès » visibles dès le premier jour, mais c’est l’actif à long terme le plus précieux que nous puissions construire. Cela garantit la pérennité, élimine la dette technique et assure que de futurs progrès sont réellement possibles.

Thème 3 : la feuille de route – fin 2026 et au-delà

Une fois les fondations nettoyées et stabilisées, la feuille de route pour le reste de 2026 et pour 2027 se concentre sur trois jalons clés :

Finaliser le flux de travail FIDE : d’ici la fin de cette année, nous prévoyons de finaliser ce flux de travail complet pour les tournois cotés FIDE. Du formulaire public d’inscription initial aux validations internes, aux soumissions à la FIDE et à l’homologation finale de la cotation, le processus deviendra transparent, traçable et automatisé.

Modernisation du serveur de résultats Swar : d’ici la fin 2026, le serveur vieillissant qui héberge actuellement les résultats Swar sera migré vers un système beaucoup plus récent et fiable. Les résultats Swar continueront bien entendu d’exister (sous cette forme ou une autre), avec un hébergement moderne et une meilleure stabilité.

Un écosystème ouvert de tournois et de résultats : à plus long terme, nous travaillons vers un nouveau système public d’inscription des tournois et un serveur de résultats pouvant être utilisés par n’importe quel logiciel d’appariement. Qu’un organisateur choisisse Swar, Sevilla, Swiss-Manager ou un autre logiciel d’appariement moderne, la plateforme de notre fédération doit être accessible à tous.

Qu’est-ce qui est nécessaire ?

Nous n’avons pas besoin d’un énorme budget commercial. (Fait amusant : le budget total consacré à la liste de choses ci-dessus, jusqu’à présent, représente moins de 3 cafés. Il s’avère qu’on n’a pas besoin de comités de consultance coûteux ni de licences logicielles à cinq chiffres pour réparer les choses ; il suffit de quelqu’un qui arrête de parler du problème et écrive le code.) Ce dont nous avons le plus besoin maintenant, ce sont des retours, des idées et des remarques de la communauté. Tout ce qui nous donne une vision plus claire de ce dont le monde échiquéen belge a réellement besoin nous aide à prioriser les bons outils pour les organisateurs, les arbitres et les joueurs.

Tout le monde aime parler d’un avenir glorieux, parce que regarder le présent oblige à gérer vingt ans de bricolage au ruban adhésif et de pensée magique. Nous rattrapons notre retard, et avant de commencer à bâtir des châteaux en Espagne, quelqu’un doit s’assurer que le sol sous nos pieds n’est pas sur le point de s’effondrer.

-Jorian Burssens

Pour la FRBE