Appel à candidatures : Organisateur des Championnats de Belgique des échecs interscolaires 2027

La Fédération Royale Belge des Échecs recherche un organisateur pour la finale du Championnat de Belgique des échecs interscolaires 2027, qui se tiendra le samedi 17 avril 2027.

Toute personne ou organisation peut postuler (écoles, organisations d’événements, clubs ou collaboration entre différentes institutions).

L’organisateur doit mettre à disposition des locaux (de préférence déjà disponibles le vendredi soir 16 avril 2027). Ces locaux se composent de :

• Une salle de tournoi (étant donné qu’il existe 3 catégories de participants — minis, maxis et secondaire — et que dans chaque catégorie au moins 25 équipes de 4 joueurs participent, une capacité minimale de 300 participants doit être prévue).
• Une zone de restauration (pour la vente et la consommation de nourriture et de boissons). Cet espace sert également de zone pour les entraîneurs et les parents.
• Une aire de jeux (extérieure) où les enfants peuvent se détendre entre les parties.

L’organisateur fournit le matériel d’échecs (jeux standards n° 5 ou 6 et pendules officielles avec option d’incrément).

L’organisateur est responsable de la restauration (à des prix raisonnables).

L’organisateur nomme, en collaboration avec le directeur de la jeunesse, une équipe d’arbitrage. L’arbitre en chef est le membre le plus haut gradé de l’équipe, sauf accord contraire.

En ce qui concerne les prix, la Fédération Royale Belge des Échecs fournit les trophées et les médailles pour les vainqueurs. L’organisateur prévoit des prix supplémentaires.

Les candidatures seront évaluées sur la base de :

• L’espace disponible (mentionnez également les possibilités de stationnement)
• L’accessibilité
• La garantie de disponibilité du matériel (canaux éventuels par lesquels le matériel sera emprunté/loué)
• La nature et la quantité des éventuels prix supplémentaires

L’organisateur peut conserver l’intégralité des revenus de la restauration.

L’organisateur reçoit une invitation (wildcard) pour chaque catégorie (minis, maxis et secondaire). Si l’invitation n’est pas utilisée (ou ne peut pas l’être), le directeur de la jeunesse doit en être informé dès que possible afin qu’une équipe supplémentaire puisse être sélectionnée.

De plus amples informations peuvent être obtenues auprès du responsable de la jeunesse (philippe.vukojevic@frbe-kbsb-ksb.be). Chaque candidature doit lui être soumise par e-mail sous la forme d’un dossier motivé joint au courriel.

La date limite de dépôt du dossier est le 31 mai 2026. L’Organe d’Administration s’efforcera d’attribuer le championnat avant la fin de l’année scolaire.