FIDE ELO – exigences en matière de rapports (3/4)

Dans notre sondage du mois d’avril, une majorité de personnes interrogées ont indiqué qu’elles préféraient s’orienter vers un système de cotation mondial unifié (FIDE). Afin de bien comprendre les deux systèmes, nous lançons cette série d’articles. Il s’agit du troisième des quatre articles expliquant les exigences en matière de rapports pour les tournois classés par la FIDE.

1. Le système Elo de la FIDE, les règles de calcul et les différences avec notre système ELO national
2. La structure des coûts de l’Elo de la FIDE
3. Les exigences de la FIDE en matière de rapports Elo
4. Les exigences au niveau arbitrage de la FIDE

Comment envoyer des tournois pour l’ELO FIDE ?

Il y a quatre étapes principales à suivre pour envoyer votre tournoi pour l’ELO FIDE :

1. Préinscrivez votre tournoi à l’aide d’un formulaire standard et envoyez-le au délégué FIDE de la FRBE.
2. Envoyez les résultats par ronde si le tournoi dure plus de 30 jours.
3. Envoyez le rapport des résultats du tournoi, les dernières …
4. payez les frais de cotation dès que la FRBE a reçu la facture de la FIDE et vous a transmis les coûts du tournoi.

1. Préinscrivez votre tournoi

L’inscription des tournois se fait par l’intermédiaire du délégué FIDE de la FRBE. Afin de respecter les délais de la FIDE, l’inscription doit être faite au plus tard :

• 14 jours avant le début du tournoi pour les tournois où les joueurs ne peuvent pas obtenir de norme.
• 21 jours avant le début du tournoi pour les tournois où les joueurs peuvent obtenir une norme.

L’inscription à un tournoi se fait par le biais du formulaire d’inscription disponible sur la page d’aperçu des formulaires FIDE. Remplis au moins tous les champs obligatoires et envoie-le à la FRBE : fide@frbe-kbsb-ksb.be.

Le délégué FIDE de la FRBE examine votre demande, enregistre le tournoi auprès de la FIDE et vous renvoie un ou plusieurs numéro(s) d’enregistrement FIDE. Votre tournoi est alors visible dans la liste des tournois enregistrés auprès de la FIDE.

2. Envoyer les résultats intermédiaires si le tournoi dure plus de 30 jours.

Pour les tournois qui durent plus de 30 jours, une inscription doit être faite par ronde et des résultats intermédiaires doivent être envoyés par ronde. Les délais de déclaration sont les mêmes que ceux indiqués dans la section suivante.

Pour ces tournois plus longs, seul la première ronde sera facturée. Cela signifie qu’il n’y a pas d’inconvénient financier à avoir plusieurs numéros d’inscription.

Pour déposer une demande d’homologation, le responsable de la FRBE doit choisir entre trois options :

• Toutes les rondes dans un seul rapport
• Nouveau tournoi long → nécessaire pour la première ronde d’un tournoi qui dure plus de 30 jours.
• Ajouter des rondes à un tournoi long existant → nécessaire pour une ronde supplémentaire.

3. Envoyez le rapport du tournoi à temps

Les résultats définitifs du tournoi doivent être soumis pour rapport au plus tard 3 jours après la fin du tournoi.

La FIDE calcule pour chaque tournoi (ou ronde) homologué le mois au cours duquel les résultats seront traités. La règle est la suivante : si la date de fin du tournoi ou de la ronde se situe jusqu’à l’avant-dernier jour du mois, il s’agit alors du mois + 1. Si la date de fin du tournoi ou de la ronde tombe sur l’un des deux derniers jours, il s’agit alors du mois + 2. Exemples :

• 01/07/2024 à la liste de cotation FIDE (LCF) du 1er août 2024.
• 15/07/2024 à la LCF du 1er août 2024
• 29/07/2024 à la LCF du 1er août 2024
• 30/07/2024 à la LCF du 1er septembre 2024
• 27/02/2024 à la LCF du 1er mars 2024
• 27/02/2025 à la LCF du 1er avril 2025

Si un tournoi se termine le 30/07/2024 et que le rapport est envoyé au gestionnaire FRBE le même jour et qu’il charge également les résultats le même jour, les résultats ne seront traités que pour la LCF du 1er septembre.

Ce n’est pas le cas dans d’autres situations. Si les résultats du tournoi ne sont pas téléchargés par le gestionnaire FRBE trois jours avant la fin du mois, les résultats ne seront traités qu’au mois + 2. Par exemple, le rapport avec les résultats est téléchargé par le gestionnaire de la FRBE le 30/07/2024, alors ces résultats ne seront traités que pour la LCF du 1er septembre 2024.

4. Payez les frais de cotation.

La FIDE envoie une facture à la FRBE deux fois par an, en janvier et en juillet. La FRBE envoie des factures individuelles aux organisateurs de tournois, avec les coûts pour les rapports de tournois. Tous les coûts facturés par la FIDE pour les rapports de cotation sont facturés aux organisateurs de tournois. La FRBE n’ajoute aucune majoration à ces factures.

Questions fréquemment posées

Quel est l’avantage de préinscrire un tournoi ?

Visibilité, contrôle et discipline.

Visibilité, car les joueurs peuvent consulter la liste des tournois comptant pour l’ELO FIDE pour avoir un aperçu des tournois qui seront cotés.
Contrôle, parce que la FRBE et la FIDE peuvent toutes deux vérifier si les résultats des tournois sont communiqués comme prévu.
Discipline, afin d’éviter les soumissions tardives.

Les avantages de l’enregistrement des tournois dépassent de loin l’effort supplémentaire. C’est pourquoi la FRBE prépare également la préinscription pour le traitement des ELO nationaux. Indépendamment du fait que nous allons migrer notre système de classement vers le système FIDE uniquement, la préinscription deviendra une exigence à l’avenir. Nous prévoyons une période de transition pour que tous les organisateurs s’adaptent à cette nouvelle façon de travailler.

Quelles sont les conditions requises pour que les parties soient cotées ?

• la cadence de jeu doit être accepté par la FIDE.
• Tous les arbitres inscrits doivent avoir une licence d’arbitre de la FIDE et il doit toujours y avoir au moins un arbitre en chef.
• Il doit y avoir un organisateur en chef qui doit avoir un numéro d’identification FIDE.

Comment générer un rapport de tournoi (intermédiaire) ?

Les rapports FIDE ELO sont intégrés dans le logiciel d’appariement SWAR. Consulte le manuel SWAR pour plus de détails.

Quelles sont les exigences des joueurs pour pouvoir participer ?

Tous les joueurs doivent avoir un identifiant FIDE pour que les résultats du tournoi soient traités.

• Les joueurs belges affiliés sans ID FIDE sont autorisés à participer aux tournois organisés en Belgique et recevront automatiquement un ID FIDE lors du téléchargement du premier fichier de tournoi. Cependant, la date de naissance complète doit être renseignée pour les joueurs sans ID FIDE dans le rapport.
• Les joueurs belges non affiliés qui n’ont pas d’ID FIDE doivent s’affilier pour pouvoir participer. La raison sous-jacente est que l’affiliation à la FIDE implique des coûts et que ceux-ci doivent être récupérés au moins une fois si une affiliation à l’association est obtenue.
  Si cette exigence n’est pas remplie, le joueur ne recevra pas d’ID FIDE belge et, par conséquent, le tournoi ne sera pas envoyé à la FIDE pour le traitement de la cotation.
• Les joueurs étrangers doivent avoir un identifiant FIDE pour pouvoir participer. Le délégué de la FRBE ne peut pas leur attribuer un numéro d’identification FIDE. L’attribution de l’ID FIDE doit être faite par la fédération d’échecs étrangère du joueur.
  Si cette condition n’est pas remplie, le tournoi ne sera pas accepté par la FIDE.

Y a-t-il une pénalité si les résultats sont soumis après la date limite ?

Les clubs doivent envoyer au délégué FRBE au plus tard trois jours après la fin du tournoi (et dans le cas d’une norme par un joueur également le fichier pgn). Si un rapport est téléchargé trop tard par le délégué de la FRBE, une amende sera imposée. Cette amende augmentera chaque mois où les rapports ne seront pas traités.

Si après trois mois au cours desquels le rapport aurait pu être traité, les résultats n’ont pas encore été reçus, le tournoi ne peut plus être traité et une amende s’ensuit. La FIDE facture l’amende à la FRBE, mais la FRBE refacture cette amende au club / à la ligue / à la fédération de l’organisateur.

Pour plus de clarté, donnons un exemple. Supposons qu’un tournoi se termine le 27/07/2024. La LCF calculée sera le 1er août 2024. Cependant, un club peut envoyer son rapport sans amende jusqu’au 30/07/2024. S’il le fait ce jour-là, les parties ne seront pas traitées pour la LCF du 1er août 2024, mais elles le seront pour la LCF du 1er septembre 2024. La FIDE n’imposera PAS d’amende car tous les délais ont été respectés.

Quelles sont les exigences supplémentaires en cas d’obtention d’une norme par un joueur ?

Lorsqu’un joueur belge obtient une norme, il doit recevoir un document signé par le chef arbitre. Dans le meilleur des cas, ce document a déjà été signé par la fédération organisatrice. Il doit immédiatement scanner ce document et l’envoyer au délégué belge de la FIDE. En outre, il doit envoyer le lien du site web du tournoi avec le résultat ainsi qu’un fichier pgn contenant les parties concernées :

• Est-ce dans un tournoi suisse ou dans un tournoi par équipe, alors seules les parties du ou des joueurs qui ont atteint une norme doivent être mises dans ce fichier pgn.
• S’il est réalisé dans le cadre d’un tournoi individuel toutes rondes, alors TOUTES les parties doivent être placées dans ce fichier pgn.

Enfin, s’il n’y a pas de photo récente de joueur sur le site des cotation de la FIDE, le joueur doit envoyer une photo récente aux mesures exactes de 480 pixels de large et 600 pixels de haut.

Que se passe-t-il si un résultat incorrect est communiqué à la FIDE ?

Si une erreur est constatée dans un tournoi belge, l’organisateur/l’arbitre en chef doit (i) informer le délégué belge de la FIDE et (ii) partager le rapport corrigé.

il y a deux possibilités, si l’erreur a été découverte ou non au cours du même mois où le tournoi doit être déclaré :

• Si oui (le même mois) : le délégué belge de la FIDE peut alors renvoyer le rapport corrigé.
• Si ce n’est pas le cas (mois différent) : alors le délégué belge de la FIDE n’a pas la possibilité de changer quelque chose. Il enverra une demande de correction au responsable de la Cotation de la FIDE. Par le passé, la plupart des demandes de correction n’étaient pas traitées. Il est crucial que les organisateurs comprennent l’importance de l’exactitude des rapports.

Questions et références

Le règlement de cotation de la FIDE est la source d’information officielle de la FIDE. Pour toute question ou commentaire, merci de nous contacter à l’adresse fide@frbe-kbsb-ksb.be.