Generalversammlung 6. Dezember – Informationsanfrage

Sehr geehrte Schachvereine,

Die Generalversammlung findet am 6. Dezember 2025 statt. Während dieser Versammlung haben Sie die Möglichkeit, sich zu verschiedenen Themen zu äußern und Kandidaten für verschiedene Funktionen vorzuschlagen.

Wie üblich bitten wir Sie, uns im Voraus mitzuteilen, durch wen Sie vertreten sein werden. Werden Sie persönlich an der Versammlung teilnehmen, online beitreten oder wird ein anderer Verein Sie vertreten? Bitte beachten Sie, dass jeder Verein maximal 5 % der Stimmen vertreten darf. Die Abstimmungscodes erhalten Sie im Voraus von Ruben Decrop – Talistro.

Sie haben bis zum 20. November Zeit, die folgenden Informationen bereitzustellen:

• alle Fragen, die Sie an die Administratoren haben,
• Fragen zum Finanzergebnis und zum Budget, die spätestens am 8. November zur Verfügung gestellt werden
• alle zusätzlichen Punkte, die Sie in die Tagesordnung aufnehmen möchten; diese Punkte müssen von 5 % der Mitglieder unterstützt werden

Und Sie können die folgenden Kandidaten vorschlagen, ebenfalls bis zum 20. November

• Kandidaten für das Präsidium
• Kandidaten für eine Administratorfunktion
• Kandidat für den „Ombudsmann“

Schließlich würden wir uns über Nominierungen für die Kommissionen freuen; diese können bis zum 5. Dezember eingereicht werden

• für die Beschwerdekommission
• für die Berufungskommission
• für die Ethikkommission

Eine erste Version der Tagesordnung wird bis zum 8. November zur Verfügung gestellt. Diese Tagesordnung wird Zeit und Ort der Versammlung, alle Tagesordnungspunkte, die Finanzergebnisse (noch nicht von den Prüfern verifiziert), den Budgetentwurf, die Berichte der Administratoren, alle vorgeschlagenen Satzungsänderungen, den Vorschlag für den jährlichen Mitgliedsbeitrag und die Namen der bereits eingegangenen Kandidaten enthalten.

Bernard Malfliet, Generalsekretär, 19. Oktober 2025