Algemene vergadering 6 december – vraag naar informatie

Geachte schaakclubs,

De algemene vergadering zal plaatsvinden op 6 december 2025. Tijdens deze vergadering krijgt u de kans om gehoord te worden over verschillende onderwerpen en kunt u kandidaten voordragen voor verschillende functies.

Zoals gebruikelijk willen wij vooraf weten door wie u vertegenwoordigd zult worden. Komt u fysiek naar de vergadering of neemt u online deel of zal een andere club u vertegenwoordigen. Let op dat elke club maximaal 5% van de stemmen mag vertegenwoordigen. U ontvangt de stemcodes vooraf van Ruben Decrop – Talistro.

U heeft tot 20 november de tijd om de volgende informatie te verstrekken:

• eventuele vragen die u heeft voor de bestuurders,
• vragen over het financiële resultaat en de begroting, documenten die uiterlijk 8 november worden verstrekt
• eventuele extra punten die u op de agenda wilt plaatsen, deze punten moeten worden ondersteund door 5% van de leden

En u kunt de volgende kandidaten voordragen, eveneens tot 20 november

• kandidaten voor het voorzitterschap
• kandidaten voor een bestuursfunctie
• kandidaat voor “ombudsman”

Tot slot stellen wij het op prijs om nominaties voor de commissies te ontvangen, deze kunnen tot 5 december worden ingediend

• voor de geschillencommissie
• voor de beroepscommissie
• voor de ethische commissie

Een eerste versie van de agenda wordt verstrekt op 8 november. Deze agenda zal het tijdstip en de plaats van de vergadering bevatten, alle agendapunten, de financiële resultaten (nog niet geverifieerd door de verificateurs), de conceptbegroting, de verslagen van de bestuurders, eventuele voorgestelde statutenwijzigingen, het voorstel voor de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage en de namen van reeds ontvangen kandidaten.

Bernard Malfliet, secretaris-generaal, 19 oktober 2025