Assemblée générale du 6 décembre – demande d’informations

Chers clubs d’échecs,

L’assemblée générale aura lieu le 6 décembre 2025. Durant cette assemblée, vous aurez l’occasion de vous exprimer sur plusieurs sujets et vous pourrez présenter des candidats pour diverses fonctions.

Comme d’habitude, nous devrons connaître à l’avance par qui vous serez représentés. Venez-vous à la réunion physiquement ou vous joindrez-vous en ligne ou un autre club vous représentera-t-il ? Attention qu’un club ne peut représenter qu’un maximum de 5 % des votes. Vous recevrez les codes de vote à l’avance de la part de Ruben Decrop – Talistro.

Vous avez jusqu’au 20 novembre pour fournir les informations suivantes :

• toute question que vous pourriez avoir envers les administrateurs,
• questions sur le résultat financier et le budget, documents qui seront fournis au plus tard le 8 novembre
• tout point supplémentaire que vous souhaitez introduire à l’ordre du jour, ces points doivent être soutenus par 5 % des membres

Et vous pouvez présenter les candidats suivants, également jusqu’au 20 novembre

• tout candidat à la présidence
• tout candidat à une fonction d’administrateur
• candidat pour « ombudsman »

Enfin, nous apprécierions recevoir des nominations pour les commissions, celles-ci peuvent être soumises jusqu’au 5 décembre

• pour la commission de litiges
• pour la commission d’appel
• pour la commission d’éthique

Une première version de l’ordre du jour sera fournie le 8 novembre. Cet ordre du jour contiendra l’heure et le lieu de la réunion, tous les points à l’ordre du jour, les résultats financiers (pas encore vérifiés par les vérificateurs), le projet de budget, les rapports des administrateurs, toute modification proposée aux statuts, la proposition pour la cotisation annuelle et les noms des candidats déjà reçus.

Bernard Malfliet, secrétaire général, 19 octobre 2025