Neues Mitgliedschaftssystem (Odoo)

Update 03.08.2026: Unsere Mitgliedschaftsdatenbank wurde migriert, und alle ausgewählten Vereinsadministratoren (Präsident & Sekretär) wurden eingeladen, beizutreten. Wir halten diese Seite mit den neuesten Informationen und Antworten auf die häufigsten Fragen aktuell. Falls Sie Zugriff benötigen, aber keine Einladungs-E-Mail erhalten haben, melden Sie sich bitte.

Was ist dieses neue Mitgliedschaftssystem?

• Das neue Mitgliedschaftssystem ersetzt den bestehenden Spielerverwaltungsmanager. Zusammen mit diesem Spielerverwaltungsmanager werden auch mehrere andere Tools nicht mehr existieren, sobald das neue Mitgliedschaftssystem live ist:
  • Lizenz-G-System (eine alternative Zugehörigkeitsart wird im neuen Mitgliedschaftssystem bereitgestellt)
  • ELO-Karten (bleiben bestehen, bis wir ein formelles Archiv unseres nationalen ELO-Systems haben, aber es werden weder Aktualisierungen der Spielerinformationen noch der ELOs vorgenommen)
  • Vereinsübersicht (erhält keine weiteren Aktualisierungen)
  • Übersicht der Spitzenspieler (eine Alternative ist im neuen Mitgliedschaftssystem vorgesehen, allerdings erst zu einem späteren Zeitpunkt)

Warum die Migration zu einem neuen System?

Der aktuelle Spielerverwaltungsmanager hat dem Verband und der belgischen Schachgemeinschaft in den letzten Jahrzehnten gute Dienste geleistet. Aufgrund seiner langen Geschichte leidet das System (i) unter veralteten Technologien, was die Wartung schwierig und zeitaufwändig macht, (ii) fehlen Möglichkeiten zur Schnittstelle mit anderen Systemen und Diensten und (iii) fehlen moderne Sicherheits- und Datenschutzfunktionen.

Das neue Mitgliedschaftssystem ist der erste Schritt im Bestreben des Verbandes, sein digitales Ökosystem zu verbessern. Wir möchten Verbänden, Vereinen und Spielern moderne Tools zur Verfügung stellen, um ihre Mitgliederverwaltung zu erleichtern. In einem nächsten Schritt werden wir zusätzliche Funktionalitäten rund um dieses neue Mitgliedschaftssystem vorsehen, die der gesamten Schachgemeinschaft zusätzliche Vorteile bieten.

Wann ist diese Migration geplant?

Die Migration wurde in der ersten Augustwoche abgeschlossen. Das neue Mitgliedschaftsverwaltungssystem ist voll betriebsbereit.

Was bedeutet diese Migration für die Vereine?

Dass sie mit einem neuen Mitgliedschaftssystem arbeiten werden. Sie werden dieses neue System für Ihre täglichen Aufgaben der Spielerverwaltung nutzen:

• einen neuen Spieler in Ihrem Verein registrieren
• die Details bestehender Spieler in Ihrem Verein bearbeiten
• einen Spieler zu/von Ihrem Verein transferieren
• öffentliche Spielerinformationen für jeden angeschlossenen Spieler einsehen (alle Vereine)

Neue Zugriffsrechte für Vereinsadministratoren

Alle Zugriffsrechte werden auf Grundlage der neuesten Informationen der Vereinsadministratoren im Club-Manager zurückgesetzt und neu aufgebaut. Standard-Zugriffsrechte für Vereinsadministratoren werden allen Vereinsadministratoren bereitgestellt, denen die Rollen „Präsident“ oder „Sekretär“ im Club-Manager zugewiesen wurden. Falls Sie Teil des Vorstands Ihres Vereins sind und der Meinung sind, dass Sie Administratorzugriffsrechte benötigen, bitten Sie Ihren Präsidenten oder Sekretär, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

Erfassung von E-Mail-Adressen für bestehende Spieler

Der KSB wird die Vereinsadministratoren bitten, die bestehenden Spielerdetails so weit wie möglich mit E-Mail-Adressinformationen zu erfassen und zu vervollständigen. Siehe den nächsten Abschnitt für den Grund dafür.

Wie melde ich mich im neuen Mitgliedschaftssystem an?

Dieses neue System bringt auch eine neue Portalseite und einen neuen Login für alle Vereinsadministratoren mit sich. Während der Inbetriebnahme erhalten die betreffenden Vereinsadministratoren Login-Informationen für das neue Mitgliedschaftssystem mit Administratorzugriff auf alle ihre Vereinsspieler. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail, statt wie bisher über die nationale ID-Nummer.

Zusammenfassend geben wir unten einen Überblick über die verschiedenen Tools, die der KSB nutzt, mit Links und Login-Informationen:

Wir werden den Zugang zum neuen Spielerverwaltungsmanager schrittweise für alle Vereinsadministratoren und Spieler freischalten, von denen wir eine E-Mail-Adresse in unserer Datenbank registriert haben. Wir beabsichtigen, alle oben genannten Systeme auf eine einzige Login-&-Passwort-Kombination (E-Mail-basiert) zu migrieren, die auf dem neuen Spielerverwaltungsmanager basiert. Diese Seite wird aktualisiert, um den neuesten Stand widerzuspiegeln.

Wie kann ich einen aktiven Spieler erneut anmelden?

Melden Sie sich an und navigieren Sie zu Ihrer Mitgliederübersichtsseite und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf den Namen / die nationale ID eines Spielers und aktualisieren Sie die Lizenz des Spielers auf das nächste Jahr (z. B. Lizenz 2026–2027)
• Wählen Sie mehrere Mitglieder über das Kontrollkästchen davor aus und verwenden Sie dann die Schaltfläche „Lizenz ändern“, um mehrere Spieler gleichzeitig neu zuzuordnen.

Wie melde ich einen neuen Spieler an?

Suchen Sie zunächst nach dem Spieler in der allgemeinen Spielerübersicht. Falls der Spieler bereits in unserer Datenbank vorhanden ist, können Sie ihn/sie zu Ihrem Verein transferieren und entsprechend neu anmelden.

Andernfalls verwenden Sie den Link „Neuer Spieler“ in Ihrer Mitgliederübersicht und geben Sie die Daten des Spielers ein.

Wie transferiere ich einen Spieler zu einem anderen Verein?

Die jährliche KSB-Mitgliedschaft läuft vom 1. September bis zum 31. August des nächsten Jahres. Derzeit affiliierte Spieler werden in unserer Spielerdatenbank als „aktiv“ angezeigt. Derzeit nicht aktive Spieler sind ausgeblendet und werden nur Vereinsadministratoren angezeigt (über den Schalter „inaktive Spieler anzeigen“).

Der Transfer eines Spielers hängt vom Zugehörigkeitsstatus des Spielers (aktiv/inaktiv) und vom Datum ab, an dem der Transfer beantragt wird:

• Nicht affiliierte Spieler („inaktiv“) können jederzeit transferiert werden. Ihr Transfer wird sofort bestätigt, danach kann der neue Verein die Zugehörigkeit des Spielers verwalten. Um den Transfer zu beantragen, gehen Sie zu der Spielerdatenbank, schalten Sie „inaktive Spieler anzeigen“ ein, suchen Sie den Spieler und beantragen Sie den Transfer über die Transfer-Schaltfläche. Nach dem Transfer nicht vergessen, den Spieler für das kommende Jahr zu affiliieren!
• Affilierte Spieler („aktiv“) haben im Monat Juli eine offizielle Transferperiode, wie in dem KSB-Turnierreglement, Artikel 7, festgelegt. Außerhalb dieses Zeitraums können sie nicht transferieren. Der Spieler kann jedoch die aktuelle Mitgliedschaft nicht erneuern; danach kann er/sie ab dem 1. September als nicht affiliierter Spieler transferieren.

Was bedeutet diese Migration für die Spieler?

Neben der Tatsache, dass die Spieler die neue öffentliche Schnittstelle nutzen werden, um öffentliche Spielerinformationen einzusehen, ermöglicht das neue Mitgliedschaftssystem jedem Spieler auch, alle persönlichen Informationen einzusehen und die Informationen selbst zu ändern. Diese Funktionalität kann nur auf Grundlage des Vorhandenseins einer E-Mail-Adresse des Spielers in unserer Datenbank aktiviert werden.

Alle Spieler mit registrierter E-Mail-Adresse erhalten Login-Informationen für das neue Mitgliedschaftssystem. Dieser Login gibt den Spielern Zugriff auf ihre persönlichen Informationen.

Was ändert sich nicht?

Mehrere bestehende Systeme behalten ihre Rolle und Funktionalität:

• Der Vereinsmanager behält weiterhin seine Rolle für alle vereinsbezogenen Informationen. Es ist unser Ziel, diesen Vereinsmanager in Zukunft in das neue Mitgliedschaftssystem zu migrieren. Vorerst ist er noch für Ihre Vereinsverwaltung da
• Der Interclub-Manager ist weiterhin für alle interclub-bezogenen Aktivitäten vorhanden. Im Hintergrund wird er mit dem neuen Mitgliedschaftssystem kommunizieren. Seine Funktionalitäten bleiben aktiv.

Hilfe, ich habe eine Frage oder ein Problem

Bitte wenden Sie sich an uns über info@frbe-kbsb-ksb.be oder verwenden Sie das spezielle Mitgliedschaftsformular für die Meldung von Problemen oder Fragen.