🆕 Spielerverwaltungsmanager

Wie melde ich mich im neuen Mitgliedschaftssystem an?

Dieses neue System bringt auch eine neue Portalseite und einen neuen Login für alle Vereinsadministratoren mit sich. Während der Inbetriebnahme erhalten die betreffenden Vereinsadministratoren Login-Informationen für das neue Mitgliedschaftssystem mit Administratorzugriff auf alle Spieler ihres Vereins. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail, statt wie bisher über die nationale ID-Nummer.

Die Aktivierungs-E-Mail enthält einen Zugangstoken, der eine begrenzte Gültigkeit aufweist. Sollte sich der Token bei der Aktivierung Ihres Kontos als abgelaufen erweisen, wenden Sie sich bitte an uns, und wir werden Ihnen die Einladungs-E-Mail erneut zusenden.

Zusammenfassend geben wir unten einen Überblick über die verschiedenen Tools, die der KSB nutzt, mit Links und Login-Informationen:

Wie kann ich einen aktiven Spieler erneut anmelden?

Melden Sie sich an und navigieren Sie zu Ihrer Mitgliederübersichtsseite und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf den Namen / die nationale ID eines Spielers und aktualisieren Sie die Lizenz des Spielers auf das nächste Jahr (z. B. Lizenz 2026–2027)
• Wählen Sie mehrere Mitglieder über das Kontrollkästchen davor aus und verwenden Sie dann die Schaltfläche „Lizenz ändern“, um mehrere Spieler gleichzeitig neu zuzuordnen.

Wie melde ich einen neuen Spieler an?

Suchen Sie zunächst nach dem Spieler in der allgemeinen Spielerübersicht. Falls der Spieler bereits in unserer Datenbank vorhanden ist, können Sie ihn/sie zu Ihrem Verein transferieren und entsprechend neu anmelden.

Falls nicht, verwenden Sie den Link „Neuer Spieler“ in Ihrer Mitgliederübersicht und geben Sie die Spielerdaten ein. Während der Eingabe der Daten des neuen Spielers erfolgt eine dynamische Suche nach bestehenden Spielerprofilen. Falls ein bestehender Spieler gefunden wird, erstellen Sie bitte keinen neuen Datensatz, sondern nutzen Sie stattdessen die Transferfunktion, um den bestehenden Spieler erneut anzumelden.

Wie transferiere ich einen Spieler zu einem anderen Verein?

Die jährliche KSB-Mitgliedschaft läuft vom 1. September bis zum 31. August des nächsten Jahres. Derzeit affiliierte Spieler werden in unserer Spielerdatenbank angezeigt. Derzeit nicht affiliierte Spieler sind ausgeblendet und nur für Vereinsadministratoren sichtbar (über den Schalter ‘nicht affiliierte Spieler anzeigen’).

Der Transfer eines Spielers hängt vom Zugehörigkeitsstatus des Spielers und vom Datum ab, an dem der Transfer beantragt wird:

• Vereinslose Spieler können jederzeit transferiert werden. Ihr Transfer wird umgehend bestätigt, wonach der neue Verein die Zugehörigkeit der Spieler verwalten kann. Um den Transfer anzufordern, navigieren Sie zu der Spielerdatenbank, aktivieren Sie ‘vereinslose Spieler anzeigen’, suchen Sie den Spieler und fordern Sie den Transfer über die Schaltfläche ‘Transfer’ an. Nach Bestätigung des Transfers ist der Spieler sofort und automatisch für die aktuelle Saison oder die kommende Saison (falls im Zeitraum Juni – August angefordert) angeschlossen.
• Affiliierte Spieler haben in den Monaten Juni und Juli eine offizielle Transferperiode, wie in dem KSB-Turnierreglement, Artikel 7 festgelegt. Außerhalb dieses Zeitraums können sie nicht transferieren. Der Spieler kann jedoch die aktuelle Mitgliedschaft nicht verlängern, woraufhin er/sie ab dem 1. September als nicht affiliierter Spieler transferieren kann.
  • In den Monaten Juni und Juli können Vereinsadministratoren den Spieler in der Spielerdatenbank suchen und den Transfer über die Schaltfläche ‘Transfer’ anfordern. Der Transfer wird am 1. August ausgeführt, und der Spieler wird automatisch für die nächste Saison in seinem/ihrem neuen Verein wieder angeschlossen.
  • Verwenden Sie außerhalb dieses Zeitraums dieselbe Methode wie für nicht affiliierte Spieler, sobald die Mitgliedschaft des Spielers abgelaufen ist (Anfang September). Berücksichtigen Sie die Affilierungsanforderungen, um eine rechtzeitige Re-Affilierung des Spielers zu gewährleisten, damit dieser beispielsweise für Wettbewerbe zugelassen werden kann.

Was bedeutet diese Migration für die Spieler?

Neben der Tatsache, dass die Spieler die neue öffentliche Schnittstelle nutzen werden, um öffentliche Spielerinformationen einzusehen, ermöglicht das neue Mitgliedschaftssystem jedem Spieler auch, alle persönlichen Informationen einzusehen und die Informationen selbst zu ändern. Diese Funktionalität kann nur auf Grundlage des Vorhandenseins einer E-Mail-Adresse des Spielers in unserer Datenbank aktiviert werden.

Was ist dieses neue Mitgliedschaftssystem?

Das neue Mitgliedschaftssystem ersetzt den alten Spielerverwaltungsmanager. Zusammen mit diesem neuen Spielerverwaltungsmanager werden mehrere weitere Tools durch neue Versionen ersetzt:

• G-Lizenz-System (neues Registrierungsformular verfügbar, das alte wird nicht mehr verwendet)
• Nationales ELO-Archiv (ersetzt die alten ELO-Karten)
• Vereinsübersicht (neue Übersicht verfügbar, die alte Ansicht erhält keine Updates mehr)

Warum die Migration zu einem neuen System?

Der aktuelle Spielerverwaltungsmanager hat dem Verband und der belgischen Schachgemeinschaft in den letzten Jahrzehnten gute Dienste geleistet. Aufgrund seiner langen Geschichte leidet das System (i) unter veralteten Technologien, was die Wartung schwierig und zeitaufwändig macht, (ii) fehlen Möglichkeiten zur Schnittstelle mit anderen Systemen und Diensten und (iii) fehlen moderne Sicherheits- und Datenschutzfunktionen.

Das neue Mitgliedschaftssystem ist der erste Schritt im Bestreben des Verbandes, sein digitales Ökosystem zu verbessern. Wir möchten Verbänden, Vereinen und Spielern moderne Tools zur Verfügung stellen, um ihre Mitgliederverwaltung zu erleichtern. In einem nächsten Schritt werden wir zusätzliche Funktionalitäten rund um dieses neue Mitgliedschaftssystem vorsehen, die der gesamten Schachgemeinschaft zusätzliche Vorteile bieten.

Was bedeutet diese Migration für die Vereine?

Dass sie mit einem neuen Mitgliedschaftssystem arbeiten werden. Sie werden dieses neue System für Ihre täglichen Aufgaben der Spielerverwaltung nutzen:

• einen neuen Spieler in Ihrem Verein registrieren
• die Details bestehender Spieler in Ihrem Verein bearbeiten
• einen Spieler zu/von Ihrem Verein transferieren
• öffentliche Spielerinformationen für jeden angeschlossenen Spieler einsehen (alle Vereine)

Neue Zugriffsrechte für Vereinsadministratoren

Alle Zugriffsrechte wurden zurückgesetzt und neu aufgebaut, basierend auf den neuesten Informationen der Vereinsadministratoren im Club-Manager. Standard-Zugriffsrechte für Vereinsadministratoren werden allen Vereinsadministratoren bereitgestellt, denen die Rollen „Präsident“ oder „Sekretär“ in dem Club-Manager zugewiesen wurden. Falls Sie Teil des Vorstands Ihres Vereins sind und der Meinung sind, dass Sie Administratorzugriffsrechte benötigen, bitten Sie Ihren Präsidenten oder Sekretär, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

Was ändert sich nicht?

Mehrere bestehende Systeme behalten ihre Rolle und Funktionalität:

• Der Vereinsmanager behält weiterhin seine Rolle für alle vereinsbezogenen Informationen. Es ist unser Ziel, diesen Vereinsmanager in Zukunft in das neue Mitgliedschaftssystem zu migrieren. Vorerst ist er noch für Ihre Vereinsverwaltung da
• Der Interclub-Manager ist weiterhin für alle interclub-bezogenen Aktivitäten vorhanden. Im Hintergrund wird er mit dem neuen Mitgliedschaftssystem kommunizieren. Seine Funktionalitäten bleiben aktiv.

Hilfe, ich habe eine Frage oder ein Problem

Bitte wenden Sie sich an uns über info@frbe-kbsb-ksb.be oder verwenden Sie das spezielle Mitgliedschaftsformular für die Meldung von Problemen oder Fragen.