🆕 Spelersbeheerder

Hoe log ik in op het nieuwe lidmaatschapssysteem?

Dit nieuwe systeem gaat ook gepaard met een nieuwe portaalpagina en een nieuwe login voor alle clubbeheerders. Tijdens de go-live hebben de relevante clubbeheerders inloginformatie ontvangen voor het nieuwe lidmaatschapssysteem, met beheerderstoegang tot alle spelers van hun club. De login is gebaseerd op het e-mailadres van de beheerder, in tegenstelling tot het stamnummer zoals voorheen.

De activeringsmail bevat een toegangstoken met een beperkte geldigheidsduur. Indien het token verlopen blijkt te zijn bij een poging om uw account te activeren, dient u contact met ons op te nemen, waarna wij u de uitnodigingsmail opnieuw zullen toezenden.

Samenvattend geven we hieronder een overzicht van de verschillende tools die de KBSB gebruikt, met links en login-informatie:

Hoe sluit ik een actieve speler opnieuw aan?

Log in en navigeer naar uw ledenoverzichtspagina en doe het volgende:

• klik op de naam / het nationaal ID van een speler en werk de licentie van de speler bij naar het volgende jaar (bijv. Licentie 2026-2027)
• selecteer meerdere leden tegelijk via het selectievakje aan de voorzijde en gebruik vervolgens de knop ‘licentie wijzigen’ om meerdere spelers tegelijk opnieuw aan te sluiten.

Hoe sluit ik een nieuwe speler aan?

Zoek allereerst naar de speler in het algemeen spelersoverzicht. Indien de speler al in onze database staat, kun je hem/haar naar je club overzetten en dienovereenkomstig opnieuw aansluiten.

Zo niet, gebruik dan de link ‘Nieuwe speler’ in uw ledenoverzicht en voer de gegevens van de speler in. Tijdens het invoeren van de gegevens van de nieuwe speler vindt er een dynamische zoekopdracht naar bestaande spelersprofielen plaats. Indien er een bestaande speler wordt gevonden, maak dan geen nieuw record aan, maar gebruik de transferfunctionaliteit om de bestaande speler te heraansluiten.

Hoe transfereer ik een speler naar een andere club?

Het jaarlijkse KBSB-lidmaatschap loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het volgende jaar. Spelers die momenteel aangesloten zijn, worden weergegeven in onze spelersbeheerder. Spelers die momenteel niet aangesloten zijn, zijn verborgen en alleen zichtbaar voor clubbeheerders (via de schakelaar ’toon niet-aangesloten spelers’).

De transfer van een speler hangt af van de aansluitingsstatus van de speler en de datum waarop de transfer wordt aangevraagd:

• Niet-aangesloten spelers kunnen op elk moment worden overgedragen. Hun transfer wordt onmiddellijk bevestigd, waarna de nieuwe club de aansluiting van de spelers kan beheren. Om de transfer aan te vragen, navigeert u naar de spelersdatabank, schakelt u ’toon niet-aangesloten spelers’ in, zoekt u de speler op en vraagt u de transfer aan via de transferknop. Na bevestiging van de transfer is de speler onmiddellijk en automatisch aangesloten voor het huidige seizoen of het komende seizoen (indien aangevraagd in de periode juni – augustus).
• aangesloten spelers hebben een officiële transferperiode in de maanden juni en juli, zoals bepaald in het KBSB-toernooireglement, artikel 7. Buiten deze periode kunnen zij niet transfereren. De speler kan echter het huidige lidmaatschap niet verlengen, waarna hij/zij vanaf 1 september als niet-aangesloten speler kan transfereren.
  • Tijdens de maanden juni en juli kunnen clubbeheerders de speler opzoeken in de spelersdatabank en de transfer aanvragen via de transferknop. De transfer wordt uitgevoerd op 1 augustus en de speler wordt automatisch opnieuw aangesloten voor het volgende seizoen bij zijn/haar nieuwe club.
  • Gebruik buiten deze periode dezelfde methode als voor niet-aangesloten spelers, zodra het lidmaatschap van de speler is verlopen (begin september). Houd rekening met de aansluitingsvoorwaarden om een tijdige heraansluiting van de speler te garanderen, zodat de speler bijvoorbeeld speelgerechtigd is voor competities.

Wat betekent deze migratie voor de spelers?

Naast het feit dat de spelers de nieuwe publieke interface zullen gebruiken om publieke spelersinformatie te raadplegen, stelt het nieuwe lidmaatschapssysteem elke speler ook in staat om alle persoonlijke informatie te raadplegen en deze zelf te wijzigen. Deze functionaliteit kan alleen worden geactiveerd op basis van de aanwezigheid van een e-mailadres van de speler in onze database.

Wat is dit nieuwe lidmaatschapssysteem?

Het nieuwe lidmaatschapssysteem vervangt de oude spelersbeheerder. Samen met deze nieuwe spelersbeheerder worden verschillende andere tools vervangen door nieuwe versies:

• G-licentiesysteem (nieuw registratieformulier voorzien, het oude is niet langer in gebruik)
• Nationaal ELO-archief (vervangt de oude ELO-kaarten)
• Cluboverzicht (nieuw overzicht voorzien, de oude weergave ontvangt geen updates meer)

Waarom migreren naar een nieuw systeem?

De huidige spelersbeheerder heeft de federatie en de Belgische schaakgemeenschap de afgelopen decennia goed gediend. Vanwege de lange geschiedenis kampt het systeem echter met (i) verouderde technologieën, wat het onderhoud moeilijk en tijdrovend maakt, (ii) een gebrek aan mogelijkheden voor koppelingen met andere systemen en diensten en (iii) een gebrek aan moderne beveiligings- en privacyfuncties.

Het nieuwe lidmaatschapssysteem is de eerste stap in de ambitie van de federatie om haar digitaal ecosysteem te verbeteren. We streven ernaar om federaties, clubs en spelers te voorzien van moderne tools om hun ledenadministratie te vergemakkelijken. In een volgende fase zullen we extra functionaliteiten rond dit nieuwe lidmaatschapssysteem voorzien die extra voordelen zullen bieden voor de hele schaakgemeenschap.

Wat betekent deze migratie voor de clubs?

Dat zij met een nieuw lidmaatschapssysteem zullen werken. U zult dit nieuwe systeem gebruiken voor uw dagelijkse taken op het gebied van spelersbeheer:

• een nieuwe speler registreren in uw club
• de gegevens van bestaande spelers in uw club bewerken
• een speler overdragen naar / van uw club
• publieke spelersinformatie raadplegen voor elke aangesloten speler (alle clubs)

Nieuwe toegangsrechten voor clubbeheerders

Alle toegangsrechten zijn gereset en opnieuw opgebouwd op basis van de meest recente informatie over clubbeheerders in de Club Manager. Standaard toegangsrechten voor clubbeheerders worden verleend aan alle clubbeheerders aan wie de rol van ‘Voorzitter’ of ‘Secretaris’ is toegewezen in de Club manager. Indien u deel uitmaakt van uw clubbestuur en meent dat u beheerdersrechten nodig heeft, laat uw voorzitter of secretaris dan contact met ons opnemen.

Wat verandert er niet?

Verschillende bestaande systemen behouden hun rol en functionaliteit:

• De club manager behoudt nog steeds zijn rol voor alle clubgerelateerde informatie. Het is ons doel om deze club manager in de toekomst naar het nieuwe lidmaatschapssysteem te migreren. Voorlopig blijft deze beschikbaar voor uw clubbeheer.
• De interclub manager blijft beschikbaar voor alle interclubgerelateerde activiteiten. Achter de schermen zal deze communiceren met het nieuwe lidmaatschapssysteem. De functionaliteiten blijven actief.

Help, ik heb een vraag of een probleem

Neem contact met ons op via info@frbe-kbsb-ksb.be, of gebruik het speciale lidmaatschapsformulier om een probleem of vraag te melden.