Go-Live des neuen Mitgliedersystems für den 3. bis 7. August 2026 geplant

Steven Bellens     07.07.2026    4

Unser neues Mitgliedersystem soll in der Woche vom 3. August 2026 in Betrieb gehen. Zu diesem Zeitpunkt migrieren wir unsere bestehende Spielerdatenbank in das neue Odoo-System. Wir rechnen mit einem Zeitraum von einigen Tagen für die Migration, in dem keine Spielerverwaltung möglich sein wird.

Die Migration ist so geplant, dass die Auswirkungen auf Vereine und Spieler minimiert werden:

  • Die Transferperiode endet am 31. Juli
  • Die Anmeldefrist für die Interclub-Meisterschaft endet am 31. Juli
  • Die Spielerverwaltung für die Interclub-Meisterschaft beginnt üblicherweise im September

Wir nutzen daher den August für die Migration und planen Pufferzeit für eventuelle kurzfristige Änderungen ein.

Warum der Wechsel zu einem neuen Mitgliedersystem?

Das bestehende System hat uns sehr gute Dienste geleistet, ist aber inzwischen veraltet und nicht mehr mit anderen Tools verknüpft. Das System ist komplex in der Anwendung und erfordert viel Zeit für die Wartung.

Durch die Migration auf ein neues, cloudbasiertes System können wir nicht nur die Effizienz unserer Abläufe steigern, sondern das System auch schrittweise um weitere beim KSB genutzte Funktionen erweitern. Ziel ist es, unseren Mitgliedern einen einheitlicheren und moderneren Service zu bieten.

Was bedeutet das für unsere Vereine und Spieler?

Dass sie eine neue Benutzeroberfläche und ein neues System zur Verwaltung ihrer angeschlossenen Mitglieder nutzen werden. Das System ist bereits hier in einer Testversion verfügbar.

Weitere Dokumentationen und Anleitungen für die erste Nutzung werden wir während des Go-Live zur Verfügung stellen.

Niels Geryl
10.07.2026 - 20:21

Top initiatief! Ik juich alles toe wat de administratie verlicht 👍🏻

Heel benieuwd naar de functionaliteiten. Het zou prachtig zijn als we dit bv. kunnen gebruiken voor ledenwerving (clubwebsite.be/inschrijven = Payconiqcode voor betaling etc). Een mens moet durven dromen natuurlijk! 😀

Antworten
Steven Bellens
11.07.2026 - 09:12

zeker een super interessant en valabel idee Niels! In eerste instantie willen we met de introductie van het nieuwe ledenbeheersysteem de overgang maken van een obsolete platform naar een modern, geconnecteerd ecosysteem op basis van Odoo. Dat zal initieel beperkt zijn tot de contactenmodule, maar (mogelijks weet je dit) Odoo heeft een heel scala aan apps die verbonden kunnen worden, om oa bovenstaande idee realiteit te maken.
Wordt vervolgd, de timing en uitvoering zijn nog onderhevig aan discussie en prioriteiten.

Antworten
Nicolas Rauta
09.07.2026 - 09:00

En tant que responsable de clubs et organisateur de tournoi, ce que j’attends surtout est d’avoir une page comme celle-ci toujours et encore disponible sur le site web:
https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionFICHES/FRBE_Club.php

Pour moi, c’est la plus importante et surtout la plus utile de tout le site.
On y retrouve presque toutes les informations nécessaires, sauf les ardesses et les points de contact des clubs.

Antworten
Steven Bellens
09.07.2026 - 20:40

Bonjour Nicolas,

Dans un premier temps, le nouveau système contienera une nouvelle vue d’ensemble des joueurs. Cette vue d’ensemble vous permettra de rechercher par nom et de filtrer par fédération et par club.

Le gestionnaire de club n’est pas encore inclus dans la migration, mais nous prévoyons qu’il le sera prochainement. Par conséquent, une vue d’ensemble de tous les clubs ne sera disponible que dans un second temps.

Antworten

Kommentar

Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen (Vor- und Nachname) ein, um einen Kommentar zu hinterlassen. Anonyme Kommentare sind nicht zulässig.

Weitere Artikel zu Mitgliedschaft

AdobeStock 846093280

Aufruf zur Freiwilligenarbeit – Mitgliedschaft (Odoo) und FIDE ELO-Verarbeitung

Steven Bellens    26.10.2025

Wir suchen zusätzliche Freiwillige, die die Arbeit des Verbandes in zwei Bereichen unterstützen: Mitgliedschaften und Vereinsanbindungen sowie FIDE ELO-Verarbeitung.

Mehr lesen
AdobeStock 1087997651

Mitgliedschaft in der Arbeitsgruppe – ein Status-Update und eine Bitte um Feedback

Steven Bellens    29.05.2025    1

Anfang dieses Jahres rief KSB dazu auf, unser derzeitiges Mitgliedschaftsmodell zu bewerten und zu überdenken. Daraufhin hat sich eine Gruppe von Freiwilligen gemeldet, um eine Arbeitsgruppe zu bilden, die die Stärken und Schwächen des derzeitigen Systems analysieren und mögliche Verbesserungen untersuchen soll. In diesem Beitrag geben wir dir einen Überblick über den aktuellen Stand dieser Arbeitsgruppe und bitten dich um Feedback zu verschiedenen Ideen.

Mehr lesen