Steven Bellens 13.07.2026 15
Unser neues Mitgliedersystem soll in der Woche vom 3. August 2026 in Betrieb gehen. Zu diesem Zeitpunkt migrieren wir unsere bestehende Spielerdatenbank in das neue Odoo-System. Wir rechnen mit einem Zeitraum von einigen Tagen für die Migration, in dem keine Spielerverwaltung möglich sein wird.
Die Migration ist so geplant, dass die Auswirkungen auf Vereine und Spieler minimiert werden:
Wir nutzen daher den August für die Migration und planen Pufferzeit für eventuelle kurzfristige Änderungen ein.
Das bestehende System hat uns sehr gute Dienste geleistet, ist aber inzwischen veraltet und nicht mehr mit anderen Tools verknüpft. Das System ist komplex in der Anwendung und erfordert viel Zeit für die Wartung.
Durch die Migration auf ein neues, cloudbasiertes System können wir nicht nur die Effizienz unserer Abläufe steigern, sondern das System auch schrittweise um weitere beim KSB genutzte Funktionen erweitern. Ziel ist es, unseren Mitgliedern einen einheitlicheren und moderneren Service zu bieten.
Dass sie eine neue Benutzeroberfläche und ein neues System zur Verwaltung ihrer angeschlossenen Mitglieder nutzen werden. Das System ist bereits hier in einer Testversion verfügbar.
Hier können Sie mehr über die geplante Migration lesen:
Wie melde ich mich im neuen Mitgliedschaftssystem an? Dieses neue System bringt auch eine neue Portalseite und einen neuen Login…
Mehr lesen
Steven Bellens 06.08.2026 13
Update 03.08.2026: In der Zwischenzeit wurden alle ausgewählten Vereinsadministratoren (Präsident & Sekretär) zum neuen Mitgliedersystem eingeladen. Falls Sie keine Einladung…
Mehr lesen
Steven Bellens 26.10.2025
Wir suchen zusätzliche Freiwillige, die die Arbeit des Verbandes in zwei Bereichen unterstützen: Mitgliedschaften und Vereinsanbindungen sowie FIDE ELO-Verarbeitung.
Mehr lesen
Steven Bellens 29.05.2025 1
Anfang dieses Jahres rief KSB dazu auf, unser derzeitiges Mitgliedschaftsmodell zu bewerten und zu überdenken. Daraufhin hat sich eine Gruppe von Freiwilligen gemeldet, um eine Arbeitsgruppe zu bilden, die die Stärken und Schwächen des derzeitigen Systems analysieren und mögliche Verbesserungen untersuchen soll. In diesem Beitrag geben wir dir einen Überblick über den aktuellen Stand dieser Arbeitsgruppe und bitten dich um Feedback zu verschiedenen Ideen.
Mehr lesen
Robert Pools
26.07.2026 - 12:30Nicolas Rauta
22.07.2026 - 21:12Rien dans les spams non plus.
Je suis obligé d’aller sur cette page et ouvrir la page du joueur pour avoir confirmation de la réaffiliation:
https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionFICHES/FRBE_Club.php?club=229
Bruno Russo
21.07.2026 - 11:23Actuellement les onglets players managers semblent indisponibles. Est-ce normal?
Steven Bellens
21.07.2026 - 15:00À quel menu fais-tu référence exactement ? Le Gestionnaire de joueurs actuel est toujours accessible ici : https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionCOMMON/GestionLogin.php
Nous le désactiverons fin juillet et procéderons à la migration. Le nouveau système sera opérationnel début août. Plus d’informations vous seront communiquées dès que possible.
Russo
22.07.2026 - 16:00Je ne comprends pas.
Bart Persoons
16.07.2026 - 23:55na het testen van het nieuwe systeem, het lezen van de comments op deze website en het schrijven naar de clubbeheerders van afgelopen weekend stel ik vragen (en maak ik me zorgen) over de implementatie van het nieuwe lidmaatschapssysteem:
– speciale karakters, zoals é è ç ù, worden genegeerd en vervangen bij het aanmaken van leden
– het alfabetisch sorteren maakt een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters -> leden met een achternaam die begint met een kleine letter (bv. d’Hooge) vind je nu onderaan de lijst
2 weken voor release lijkt het erop dat de verkeerde karakter set in het systeem wordt gebruikt
“ bepaalde features zullen in een update worden uitgevoerd“
ik denk dat er totale transparantie moet komen ivm de ontwerp specificatie van het nieuwe systeem en wat er wel en niet beschikbaar zal zijn in augustus ( de drukste periode in het jaar voor ledenadministratie)
het verplicht maken om een email adres in te geven bij aanmaak nieuwe leden:
– dit is recent ingevoerd in het nieuwe systeem en een duidelijk verschil met het oude systeem -> waarom?
– op deze website wordt het als optioneel voorgesteld onder “ club beheerders wordt gevraagd email adressen te verzamelen“ maar in de realiteit komt het erop neer dat je geen leden meer kan aansluiten zonder een email in te geven
– KBSB stelt dat deze email nodig is voor persoonlijke login; anderzijds heeft de KBSB emails in het verleden gebruikt om de nieuwsbrief te versturen zonder te kunnen aangeven dat je geen emails wil ontvangen (standaard procedure voor marketing)
– persoonlijke login kan perfect via het Belgisch stamnummer of FIDE ID -> wat is er voorzien in de ontwerp specificatie? (zie vraag boven mbt transparantie)
– de meeste leden van onze schaakclub zijn niet geinteresseerd in administratie en laten dit over aan de club beheerder …
het is me onduidelijk of de G-licentie wordt ondersteund in de finale versie van het nieuwe systeem
– een alternatief type aansluiting is voorzien in het nieuwe lidmaatschapssysteem, volgens de blog op deze website maar verder geen details (is dit de licentie selectie in de drop down bij het aanmaken van een nieuw lid?) -> ik zie hier een risico voor chaos op jeugdtornooien in september
– communicatie van de voorzitter (al dan niet op eigen naam) dat hij de G-licentie geen warm hart toedraagt -> wordt deze mening ondersteund door het volledige BO ?
wat zegt dat over de prioriteiten voor de verdere ontwikkeling?
De blog op deze website heeft het over “ nieuwe publieke interface gebruiken om publieke spelersinformatie te raadplegen“.
Welke gegevens worden hiermee bedoeld?
De huidige interface van het nieuwe systeem geeft nergens aan wat publiek zal zijn en wat niet.
Steven Bellens
17.07.2026 - 07:46bedankt voor je bericht en het delen van je bezorgdheden. Ik heb een deel van uw vragen (die je per mail stelde) zonet ook al in uw aparte mail beantwoord. Ik ga hieronder verder:
Bart Persoons
18.07.2026 - 12:45betreffende het verplichten van email:
– het oude/huidige systeem laat toe om dit optioneel in de database toe te voegen
– bij het invoeren van het nieuwe systeem laat een email toe om individuele schakers in te loggen en gegevens te raadplegen/wijzigen -> als je geen email ingeeft, kan je niet inloggen, hetgeen perfect werkbaar is, want niet kritisch voor elo-verwerking en ledenadministratie
– recent merk ik in het test systeem dat email een verplicht veld is bij het aanmaken van een nieuw lid -> dit blokkeert de ledenadministratie
Met andere woorden, een ’nice to have‘ feature is veranderd naar ‚mission critical‘ zonder communicatie naar de clubs…
de problemen met deze aanpak:
1) In het intern reglement (artikel 3) staat dat het email adres optioneel is
https://blog.frbe-kbsb-ksb.be/nl/intern-reglement-kbsb/#3-bescherming-van-het-priveleven
Datzelfde intern reglement duidt op ‚hetzelfde dwingende karakter als de statuten‘.
Ons inziens mag een verandering dan op een (B)AV besproken worden.
2) Een email is geen vast gegeven en het is dus niet aangeraden om dat als login te gebruiken voor lange termijn administratie.
– Een ISP kan ophouden met bestaan en dan verdwijnt ook het email domein.
– Een minderjarige schaker van vandaag is een volwassene later en zal een ander email hebben.
– Kinderen van eenzelfde gezin gebruiken dezelfde email (van de ouders) -> je kan niet meer dan 1 schaker onder dezelfde login beheren.
3) Het oude systeem gebruikt het Belgisch stamnummer (uniek ID) voor login op de leden database: dat was en is perfect werkbaar.
Bij de voorstelling van het nieuwe systeem waren wij in de veronderstelling dat de implementatie ook de oude regels zou respecteren (copy-paste) maar nu blijkt dat er wijzigingen worden uitgevoerd zonder die te communiceren naar de gebruikers.
4) Volgens ons hoort de KBSB enkel en alleen de publieke gegevens van een speler te bevragen (bij de club) en is al de rest niet billijk vanuit GDPR-standpunt.
Er is geen reden om naar individuele leden te mailen, post te versturen noch te bellen. Als die er niet zijn, mag je die niet bewaren.
Steven Bellens
18.07.2026 - 14:16PS: sortering functionaliteit heb je gevonden neem ik aan?
Gert Van Bunderen
26.07.2026 - 22:35Eddy Vanlerberghe
14.07.2026 - 09:25Niels Geryl
10.07.2026 - 20:21Heel benieuwd naar de functionaliteiten. Het zou prachtig zijn als we dit bv. kunnen gebruiken voor ledenwerving (clubwebsite.be/inschrijven = Payconiqcode voor betaling etc). Een mens moet durven dromen natuurlijk! 😀
Steven Bellens
11.07.2026 - 09:12Wordt vervolgd, de timing en uitvoering zijn nog onderhevig aan discussie en prioriteiten.
Nicolas Rauta
09.07.2026 - 09:00https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionFICHES/FRBE_Club.php
Pour moi, c’est la plus importante et surtout la plus utile de tout le site.
On y retrouve presque toutes les informations nécessaires, sauf les ardesses et les points de contact des clubs.
Steven Bellens
09.07.2026 - 20:40Dans un premier temps, le nouveau système contienera une nouvelle vue d’ensemble des joueurs. Cette vue d’ensemble vous permettra de rechercher par nom et de filtrer par fédération et par club.
Le gestionnaire de club n’est pas encore inclus dans la migration, mais nous prévoyons qu’il le sera prochainement. Par conséquent, une vue d’ensemble de tous les clubs ne sera disponible que dans un second temps.