🆕 Gestionnaire de joueurs

Comment me connecter au nouveau système d’affiliation ?

Ce nouveau système s’accompagne également d’une nouvelle page de portail et d’une nouvelle connexion pour tous les administrateurs de club. Lors de la mise en production, les administrateurs de club concernés recevront les informations de connexion au nouveau système d’affiliation, avec un accès d’administration à tous les joueurs de leur club. La connexion se fera sur base de l’adresse e-mail, contrairement au numéro de registre national comme auparavant.

L’e-mail d’activation contient un jeton d’accès dont la validité est limitée. Si le jeton s’avère expiré lorsque vous essayez d’activer votre compte, veuillez nous contacter et nous vous renverrons l’e-mail d’invitation.

En résumé, nous fournissons ci-dessous un aperçu des différents outils utilisés par la FRBE, avec des liens et des informations de connexion :

Comment réaffilier un joueur actif ?

Connectez-vous et accédez à votre page d’aperçu des membres et effectuez l’une des actions suivantes :

• cliquez sur le nom / l’ID national d’un joueur, et mettez à jour la licence du joueur pour l’année suivante (par exemple, Licence 2026-2027)
• sélectionnez plusieurs membres en utilisant la case à cocher devant, puis utilisez le bouton « changer de licence » pour réaffilier plusieurs joueurs à la fois.

Comment affilier un nouveau joueur ?

Tout d’abord, recherchez le joueur dans l’aperçu général des joueurs. Si le joueur figure déjà dans notre base de données, vous pouvez le transférer dans votre club et le réaffilier en conséquence.

Si ce n’est pas le cas, utilisez le lien Nouveau joueur dans votre aperçu des membres et saisissez les informations du joueur. Lors de la saisie des informations du nouveau joueur, une recherche dynamique des profils de joueurs existants a lieu. Si un joueur existant est trouvé, veuillez ne pas créer un nouveau dossier, mais utilisez plutôt la fonctionnalité de transfert pour réaffilier le joueur existant.

Comment transférer un joueur vers un autre club ?

L’affiliation annuelle à la FRBE s’étend du 1er septembre au 31 août de l’année suivante. Les joueurs actuellement affiliés sont affichés dans notre base de données des joueurs. Les joueurs actuellement non affiliés sont masqués et ne sont visibles que par les administrateurs de club (via le commutateur « afficher les joueurs non affiliés »).

Le transfert d’un joueur dépend de son statut d’affiliation et de la date à laquelle le transfert est demandé :

• Les joueurs non affiliés peuvent être transférés à tout moment. Leur transfert sera confirmé immédiatement, après quoi le nouveau club pourra gérer l’affiliation des joueurs. Afin de demander le transfert, naviguez vers la base de données des joueurs, activez « afficher les joueurs non affiliés », recherchez le joueur et demandez le transfert via le bouton de transfert. Dès la confirmation du transfert, le joueur est immédiatement et automatiquement affilié pour la saison en cours ou la saison à venir (si la demande est faite durant la période de juin à août).
• Les joueurs affiliés ont une période de transfert officielle aux mois de juin et juillet, comme indiqué dans le règlement des tournois de la FRBE, article 7. En dehors de cette période, ils ne peuvent pas être transférés. Le joueur peut, cependant, ne pas renouveler l’affiliation actuelle, après quoi il/elle pourra être transféré(e) en tant que joueur non affilié à partir du 1er septembre.
  • Durant les mois de juin et juillet, les administrateurs de club peuvent rechercher le joueur dans la base de données des joueurs et demander le transfert via le bouton de transfert. Le transfert sera exécuté le 1er août et le joueur sera automatiquement réaffilié pour la saison suivante dans son nouveau club.
  • En dehors de cette période, utilisez la même méthode que pour les joueurs non affiliés, dès que l’affiliation du joueur a expiré (début septembre). Tenez compte des exigences d’affiliation pour garantir une réaffiliation du joueur en temps voulu, afin, par exemple, de rendre le joueur éligible aux compétitions.

Qu’est-ce que cette migration signifie pour les joueurs ?

Outre le fait que les joueurs utiliseront la nouvelle interface publique pour consulter les informations publiques des joueurs, le nouveau système d’affiliation permet également à chaque joueur de consulter toutes ses informations personnelles et de les modifier lui-même. Cette fonctionnalité ne peut être activée que si l’adresse e-mail d’un joueur est présente dans notre base de données.

Qu’est-ce que ce nouveau système d’affiliation ?

Le nouveau système d’affiliation remplace l’ancien gestionnaire de joueurs. Parallèlement à ce nouveau gestionnaire de joueurs, plusieurs autres outils sont remplacés par de nouvelles versions :

• Système de licence G (nouveau formulaire d’inscription fourni, l’ancien n’est plus utilisé)
• Archive ELO nationale (remplace les anciennes cartes ELO)
• Aperçu des clubs (nouvel aperçu fourni, l’ancienne vue ne reçoit plus aucune mise à jour)

Pourquoi migrer vers un nouveau système ?

Le gestionnaire de joueurs actuel a bien servi la fédération et la communauté échiquéenne belge au cours des dernières décennies. En raison de sa longue histoire, le système (i) souffre de technologies obsolètes, rendant la maintenance difficile et chronophage, (ii) manque de possibilités d’interfaçage avec d’autres systèmes et services et (iii) ne dispose pas de fonctionnalités modernes de sécurité et de protection de la vie privée.

Le nouveau système d’affiliation est la première étape de l’ambition de la fédération d’améliorer son écosystème numérique. Nous visons à fournir aux fédérations, aux clubs et aux joueurs des outils modernes pour faciliter leur administration des membres. Dans les prochaines étapes, nous prévoirons des fonctionnalités supplémentaires autour de ce nouveau système d’affiliation, qui apporteront des avantages supplémentaires à l’ensemble de la communauté échiquéenne.

Qu’est-ce que cette migration signifie pour les clubs ?

Qu’ils travailleront avec un nouveau système d’affiliation. Vous utiliserez ce nouveau système pour vos tâches quotidiennes de gestion des joueurs :

• inscrire un nouveau joueur dans votre club
• modifier les informations des joueurs existants dans votre club
• transférer un joueur vers / depuis votre club
• consulter les informations publiques d’un joueur pour tout joueur affilié (tous les clubs)

Nouveaux droits d’accès pour les administrateurs de club

Tous les droits d’accès ont été réinitialisés et reconstruits sur la base des dernières informations relatives aux administrateurs de club dans le Club Manager. Des droits d’accès par défaut sont fournis à tous les administrateurs de club auxquels sont attribués les rôles de « Président » ou « Secrétaire » dans le Club manager. Si vous faites partie du comité d’administration de votre club et que vous estimez avoir besoin de droits d’accès d’administration, veuillez demander à votre président ou à votre secrétaire de nous contacter.

Qu’est-ce qui ne change pas ?

Plusieurs systèmes existants conservent leur rôle et leur fonctionnalité :

• Le club manager conserve toujours son rôle pour toutes les informations liées aux clubs. Notre objectif est de migrer ce club manager vers le nouveau système d’affiliation à l’avenir. Pour l’instant, il reste en place pour la gestion de votre club.
• Le interclub manager est toujours là pour toutes les activités liées à l’Interclubs. En arrière-plan, il communiquera avec le nouveau système d’affiliation. Ses fonctionnalités restent actives.

Aide, j’ai une question ou un problème

Veuillez nous contacter via info@frbe-kbsb-ksb.be, ou utilisez le formulaire d’affiliation dédié pour signaler un problème ou poser une question.