Steven Bellens 07.07.2026 4
Ons nieuwe lidmaatschapssysteem zal naar verwachting live gaan in de week van 3 augustus 2026. Op dat moment migreren we onze bestaande spelersdatabase naar het nieuwe Odoo-systeem. We voorzien een periode van enkele dagen om de migratie uit te voeren, waarin geen spelersbeheer mogelijk zal zijn.
De migratie is gepland om de impact voor clubs en spelers te minimaliseren:
We gebruiken augustus dus om te migreren en voorzien wat reservetijd om eventuele last-minute wijzigingen te verwerken.
Het bestaande systeem heeft ons zeer goed gediend, maar is inmiddels verouderd en staat los van andere tools. Het systeem is complex in gebruik en vergt veel tijd voor onderhoud.
Door over te stappen naar een nieuw, cloudgebaseerd systeem kunnen we niet alleen de efficiëntie van onze werking verhogen, maar ook geleidelijk uitbreiden met andere functionaliteiten die binnen de KBSB in gebruik zijn. Het doel is om onze leden een meer eenduidige en moderne dienstverlening te bieden.
Dat zij een nieuwe interface en een nieuw systeem zullen gebruiken om hun aangesloten leden te beheren. Het systeem is reeds beschikbaar in een testversie hier.
Tijdens de livegang zullen wij verdere documentatie en instructies voor het eerste gebruik verstrekken.
Steven Bellens 26.10.2025
Wij zoeken extra vrijwilligers om het werk van de Federatie te ondersteunen op twee gebieden: lidmaatschappen en aansluitingen, en FIDE ELO-verwerking.
Lees meer
Steven Bellens 29.05.2025 1
Eerder dit jaar deed de KBSB een oproep tot deelname om ons huidige lidmaatschapsmodel te helpen evalueren en heroverwegen. Als reactie hierop stapte een groep vrijwilligers naar voren om een speciale werkgroep te vormen, belast met het analyseren van de sterke en zwakke punten van het huidige systeem en het onderzoeken van mogelijke verbeteringen. In dit bericht geven we je een statusupdate van deze werkgroep en vragen we om feedback op een aantal ideeën.
Lees meer
Niels Geryl
10.07.2026 - 20:21Top initiatief! Ik juich alles toe wat de administratie verlicht 👍🏻
Heel benieuwd naar de functionaliteiten. Het zou prachtig zijn als we dit bv. kunnen gebruiken voor ledenwerving (clubwebsite.be/inschrijven = Payconiqcode voor betaling etc). Een mens moet durven dromen natuurlijk! 😀
Steven Bellens
11.07.2026 - 09:12zeker een super interessant en valabel idee Niels! In eerste instantie willen we met de introductie van het nieuwe ledenbeheersysteem de overgang maken van een obsolete platform naar een modern, geconnecteerd ecosysteem op basis van Odoo. Dat zal initieel beperkt zijn tot de contactenmodule, maar (mogelijks weet je dit) Odoo heeft een heel scala aan apps die verbonden kunnen worden, om oa bovenstaande idee realiteit te maken.
Wordt vervolgd, de timing en uitvoering zijn nog onderhevig aan discussie en prioriteiten.
Nicolas Rauta
09.07.2026 - 09:00En tant que responsable de clubs et organisateur de tournoi, ce que j’attends surtout est d’avoir une page comme celle-ci toujours et encore disponible sur le site web:
https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionFICHES/FRBE_Club.php
Pour moi, c’est la plus importante et surtout la plus utile de tout le site.
On y retrouve presque toutes les informations nécessaires, sauf les ardesses et les points de contact des clubs.
Steven Bellens
09.07.2026 - 20:40Bonjour Nicolas,
Dans un premier temps, le nouveau système contienera une nouvelle vue d’ensemble des joueurs. Cette vue d’ensemble vous permettra de rechercher par nom et de filtrer par fédération et par club.
Le gestionnaire de club n’est pas encore inclus dans la migration, mais nous prévoyons qu’il le sera prochainement. Par conséquent, une vue d’ensemble de tous les clubs ne sera disponible que dans un second temps.