Livegang nieuw lidmaatschapssysteem gepland op 3-7 augustus 2026

Ons nieuwe lidmaatschapssysteem zal naar verwachting live gaan in de week van 3 augustus 2026. Op dat moment migreren we onze bestaande spelersdatabase naar het nieuwe Odoo-systeem. We voorzien een periode van enkele dagen om de migratie uit te voeren, waarin geen spelersbeheer mogelijk zal zijn.

De migratie is gepland om de impact voor clubs en spelers te minimaliseren:

• de transferperiode eindigt op 31 juli
• de inschrijvingsperiode voor de Interclub eindigt op 31 juli
• het spelersbeheer voor de Interclub start gewoonlijk in september

We gebruiken augustus dus om te migreren en voorzien wat reservetijd om eventuele last-minute wijzigingen te verwerken.

Waarom migreren naar een nieuw lidmaatschapssysteem?

Het bestaande systeem heeft ons zeer goed gediend, maar is inmiddels verouderd en staat los van andere tools. Het systeem is complex in gebruik en vergt veel tijd voor onderhoud.

Door over te stappen naar een nieuw, cloudgebaseerd systeem kunnen we niet alleen de efficiëntie van onze werking verhogen, maar ook geleidelijk uitbreiden met andere functionaliteiten die binnen de KBSB in gebruik zijn. Het doel is om onze leden een meer eenduidige en moderne dienstverlening te bieden.

Wat betekent dit voor onze clubs en spelers?

Dat zij een nieuwe interface en een nieuw systeem zullen gebruiken om hun aangesloten leden te beheren. Het systeem is reeds beschikbaar in een testversie hier.

Tijdens de livegang zullen wij verdere documentatie en instructies voor het eerste gebruik verstrekken.