Steven Bellens 13.07.2026 15
Our new membership system is scheduled to go live in the week of August 3rd, 2026. At that point in time, we migrate our existing player database to the new Odoo system. We foresee a period of a couple of days to make the migration, during which no player management will be possible.
The migration is scheduled to minimize impact to clubs and players:
We thus use August to migrate and foresee some spare time to manage any last-minute modifications.
The existing system has served us very well, but in the meantime is outdated and disconnected from other tools. The system is complex in use and needs a lot of time for maintenance.
By migrating to a new, cloud-based system, we are able to not only increase efficiency in our operations, but also gradually expand with other functionalities in use at the RBCF. The goal is to offer our members a more unified and modern service.
That they will be using a new interface and system to manage their affiliated members. The system is already available in test version here.
You can read more about the planned migration here:
How do I login to the new membership system? This new system also comes with a new portal page and…
Read more
Steven Bellens 06.08.2026 13
Update 03.08.2026: In the meantime, all selected club administrators (president & secretary) have been invited to the new membership system.…
Read more
Steven Bellens 26.10.2025
We are looking for additional volunteers to help support the Federations work on two topics: memberships and affiliations, and FIDE ELO processing.
Read more
Steven Bellens 29.05.2025 1
Earlier this year, the RBCF launched a call for participation to help evaluate and rethink our current membership model. In response, a group of volunteers stepped forward to form a dedicated working group, tasked with analyzing the strengths and weaknesses of the current system and exploring possible improvements. With this post we give you a status update of this workgroup, and ask for feedback on several ideas.
Read more
Robert Pools
26.07.2026 - 12:30Nicolas Rauta
22.07.2026 - 21:12Rien dans les spams non plus.
Je suis obligé d’aller sur cette page et ouvrir la page du joueur pour avoir confirmation de la réaffiliation:
https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionFICHES/FRBE_Club.php?club=229
Bruno Russo
21.07.2026 - 11:23Actuellement les onglets players managers semblent indisponibles. Est-ce normal?
Steven Bellens
21.07.2026 - 15:00À quel menu fais-tu référence exactement ? Le Gestionnaire de joueurs actuel est toujours accessible ici : https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionCOMMON/GestionLogin.php
Nous le désactiverons fin juillet et procéderons à la migration. Le nouveau système sera opérationnel début août. Plus d’informations vous seront communiquées dès que possible.
Russo
22.07.2026 - 16:00Je ne comprends pas.
Bart Persoons
16.07.2026 - 23:55na het testen van het nieuwe systeem, het lezen van de comments op deze website en het schrijven naar de clubbeheerders van afgelopen weekend stel ik vragen (en maak ik me zorgen) over de implementatie van het nieuwe lidmaatschapssysteem:
– speciale karakters, zoals é è ç ù, worden genegeerd en vervangen bij het aanmaken van leden
– het alfabetisch sorteren maakt een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters -> leden met een achternaam die begint met een kleine letter (bv. d’Hooge) vind je nu onderaan de lijst
2 weken voor release lijkt het erop dat de verkeerde karakter set in het systeem wordt gebruikt
” bepaalde features zullen in een update worden uitgevoerd”
ik denk dat er totale transparantie moet komen ivm de ontwerp specificatie van het nieuwe systeem en wat er wel en niet beschikbaar zal zijn in augustus ( de drukste periode in het jaar voor ledenadministratie)
het verplicht maken om een email adres in te geven bij aanmaak nieuwe leden:
– dit is recent ingevoerd in het nieuwe systeem en een duidelijk verschil met het oude systeem -> waarom?
– op deze website wordt het als optioneel voorgesteld onder ” club beheerders wordt gevraagd email adressen te verzamelen” maar in de realiteit komt het erop neer dat je geen leden meer kan aansluiten zonder een email in te geven
– KBSB stelt dat deze email nodig is voor persoonlijke login; anderzijds heeft de KBSB emails in het verleden gebruikt om de nieuwsbrief te versturen zonder te kunnen aangeven dat je geen emails wil ontvangen (standaard procedure voor marketing)
– persoonlijke login kan perfect via het Belgisch stamnummer of FIDE ID -> wat is er voorzien in de ontwerp specificatie? (zie vraag boven mbt transparantie)
– de meeste leden van onze schaakclub zijn niet geinteresseerd in administratie en laten dit over aan de club beheerder …
het is me onduidelijk of de G-licentie wordt ondersteund in de finale versie van het nieuwe systeem
– een alternatief type aansluiting is voorzien in het nieuwe lidmaatschapssysteem, volgens de blog op deze website maar verder geen details (is dit de licentie selectie in de drop down bij het aanmaken van een nieuw lid?) -> ik zie hier een risico voor chaos op jeugdtornooien in september
– communicatie van de voorzitter (al dan niet op eigen naam) dat hij de G-licentie geen warm hart toedraagt -> wordt deze mening ondersteund door het volledige BO ?
wat zegt dat over de prioriteiten voor de verdere ontwikkeling?
De blog op deze website heeft het over ” nieuwe publieke interface gebruiken om publieke spelersinformatie te raadplegen”.
Welke gegevens worden hiermee bedoeld?
De huidige interface van het nieuwe systeem geeft nergens aan wat publiek zal zijn en wat niet.
Steven Bellens
17.07.2026 - 07:46bedankt voor je bericht en het delen van je bezorgdheden. Ik heb een deel van uw vragen (die je per mail stelde) zonet ook al in uw aparte mail beantwoord. Ik ga hieronder verder:
Bart Persoons
18.07.2026 - 12:45betreffende het verplichten van email:
– het oude/huidige systeem laat toe om dit optioneel in de database toe te voegen
– bij het invoeren van het nieuwe systeem laat een email toe om individuele schakers in te loggen en gegevens te raadplegen/wijzigen -> als je geen email ingeeft, kan je niet inloggen, hetgeen perfect werkbaar is, want niet kritisch voor elo-verwerking en ledenadministratie
– recent merk ik in het test systeem dat email een verplicht veld is bij het aanmaken van een nieuw lid -> dit blokkeert de ledenadministratie
Met andere woorden, een ‘nice to have’ feature is veranderd naar ‘mission critical’ zonder communicatie naar de clubs…
de problemen met deze aanpak:
1) In het intern reglement (artikel 3) staat dat het email adres optioneel is
https://blog.frbe-kbsb-ksb.be/nl/intern-reglement-kbsb/#3-bescherming-van-het-priveleven
Datzelfde intern reglement duidt op ‘hetzelfde dwingende karakter als de statuten’.
Ons inziens mag een verandering dan op een (B)AV besproken worden.
2) Een email is geen vast gegeven en het is dus niet aangeraden om dat als login te gebruiken voor lange termijn administratie.
– Een ISP kan ophouden met bestaan en dan verdwijnt ook het email domein.
– Een minderjarige schaker van vandaag is een volwassene later en zal een ander email hebben.
– Kinderen van eenzelfde gezin gebruiken dezelfde email (van de ouders) -> je kan niet meer dan 1 schaker onder dezelfde login beheren.
3) Het oude systeem gebruikt het Belgisch stamnummer (uniek ID) voor login op de leden database: dat was en is perfect werkbaar.
Bij de voorstelling van het nieuwe systeem waren wij in de veronderstelling dat de implementatie ook de oude regels zou respecteren (copy-paste) maar nu blijkt dat er wijzigingen worden uitgevoerd zonder die te communiceren naar de gebruikers.
4) Volgens ons hoort de KBSB enkel en alleen de publieke gegevens van een speler te bevragen (bij de club) en is al de rest niet billijk vanuit GDPR-standpunt.
Er is geen reden om naar individuele leden te mailen, post te versturen noch te bellen. Als die er niet zijn, mag je die niet bewaren.
Steven Bellens
18.07.2026 - 14:16PS: sortering functionaliteit heb je gevonden neem ik aan?
Gert Van Bunderen
26.07.2026 - 22:35Eddy Vanlerberghe
14.07.2026 - 09:25Niels Geryl
10.07.2026 - 20:21Heel benieuwd naar de functionaliteiten. Het zou prachtig zijn als we dit bv. kunnen gebruiken voor ledenwerving (clubwebsite.be/inschrijven = Payconiqcode voor betaling etc). Een mens moet durven dromen natuurlijk! 😀
Steven Bellens
11.07.2026 - 09:12Wordt vervolgd, de timing en uitvoering zijn nog onderhevig aan discussie en prioriteiten.
Nicolas Rauta
09.07.2026 - 09:00https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionFICHES/FRBE_Club.php
Pour moi, c’est la plus importante et surtout la plus utile de tout le site.
On y retrouve presque toutes les informations nécessaires, sauf les ardesses et les points de contact des clubs.
Steven Bellens
09.07.2026 - 20:40Dans un premier temps, le nouveau système contienera une nouvelle vue d’ensemble des joueurs. Cette vue d’ensemble vous permettra de rechercher par nom et de filtrer par fédération et par club.
Le gestionnaire de club n’est pas encore inclus dans la migration, mais nous prévoyons qu’il le sera prochainement. Par conséquent, une vue d’ensemble de tous les clubs ne sera disponible que dans un second temps.