Steven Bellens 13.07.2026 15
Notre nouveau système d’adhésion devrait être mis en service la semaine du 3 août 2026. À ce moment-là, nous migrerons notre base de données de joueurs existante vers le nouveau système Odoo. Nous prévoyons une période de quelques jours pour effectuer la migration, pendant laquelle aucune gestion des joueurs ne sera possible.
La migration est planifiée de manière à minimiser l’impact sur les clubs et les joueurs :
Nous utiliserons donc le mois d’août pour la migration et prévoyons un délai supplémentaire pour gérer toute modification de dernière minute.
Le système existant nous a très bien servi, mais il est désormais obsolète et déconnecté des autres outils. Le système est complexe à utiliser et demande beaucoup de temps de maintenance.
En migrant vers un nouveau système basé sur le cloud, nous pourrons non seulement accroître l’efficacité de nos opérations, mais aussi étendre progressivement les autres fonctionnalités utilisées au sein de la FRBE. L’objectif est d’offrir à nos membres un service plus unifié et moderne.
Qu’ils utiliseront une nouvelle interface et un nouveau système pour gérer leurs membres affiliés. Le système est déjà disponible en version test ici.
Vous pouvez en savoir plus sur la migration prévue ici :
Comment me connecter au nouveau système d’affiliation ? Ce nouveau système s’accompagne également d’une nouvelle page de portail et d’une…
Lire plus
Steven Bellens 06.08.2026 13
Mise à jour 03.08.2026 : Entre-temps, tous les administrateurs de club sélectionnés (président & secrétaire) ont été invités au nouveau…
Lire plus
Steven Bellens 26.10.2025
Nous recherchons des bénévoles supplémentaires pour aider à soutenir le travail de la Fédération sur deux sujets : les adhésions et affiliations, et le traitement des ELO FIDE.
Lire plus
Steven Bellens 29.05.2025 1
Au début de l’année, le site FRBE a lancé un appel à participation pour aider à évaluer et à repenser notre modèle d’adhésion actuel. En réponse, un groupe de bénévoles s’est proposé pour former un groupe de travail dédié, chargé d’analyser les forces et les faiblesses du système actuel et d’explorer les améliorations possibles. Dans ce billet, nous faisons le point sur l’état d’avancement des travaux de ce groupe de travail et nous te demandons de nous faire part de tes commentaires sur plusieurs idées.
Lire plus
Robert Pools
26.07.2026 - 12:30Nicolas Rauta
22.07.2026 - 21:12Rien dans les spams non plus.
Je suis obligé d’aller sur cette page et ouvrir la page du joueur pour avoir confirmation de la réaffiliation:
https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionFICHES/FRBE_Club.php?club=229
Bruno Russo
21.07.2026 - 11:23Actuellement les onglets players managers semblent indisponibles. Est-ce normal?
Steven Bellens
21.07.2026 - 15:00À quel menu fais-tu référence exactement ? Le Gestionnaire de joueurs actuel est toujours accessible ici : https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionCOMMON/GestionLogin.php
Nous le désactiverons fin juillet et procéderons à la migration. Le nouveau système sera opérationnel début août. Plus d’informations vous seront communiquées dès que possible.
Russo
22.07.2026 - 16:00Je ne comprends pas.
Bart Persoons
16.07.2026 - 23:55na het testen van het nieuwe systeem, het lezen van de comments op deze website en het schrijven naar de clubbeheerders van afgelopen weekend stel ik vragen (en maak ik me zorgen) over de implementatie van het nieuwe lidmaatschapssysteem:
– speciale karakters, zoals é è ç ù, worden genegeerd en vervangen bij het aanmaken van leden
– het alfabetisch sorteren maakt een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters -> leden met een achternaam die begint met een kleine letter (bv. d’Hooge) vind je nu onderaan de lijst
2 weken voor release lijkt het erop dat de verkeerde karakter set in het systeem wordt gebruikt
» bepaalde features zullen in een update worden uitgevoerd »
ik denk dat er totale transparantie moet komen ivm de ontwerp specificatie van het nieuwe systeem en wat er wel en niet beschikbaar zal zijn in augustus ( de drukste periode in het jaar voor ledenadministratie)
het verplicht maken om een email adres in te geven bij aanmaak nieuwe leden:
– dit is recent ingevoerd in het nieuwe systeem en een duidelijk verschil met het oude systeem -> waarom?
– op deze website wordt het als optioneel voorgesteld onder » club beheerders wordt gevraagd email adressen te verzamelen » maar in de realiteit komt het erop neer dat je geen leden meer kan aansluiten zonder een email in te geven
– KBSB stelt dat deze email nodig is voor persoonlijke login; anderzijds heeft de KBSB emails in het verleden gebruikt om de nieuwsbrief te versturen zonder te kunnen aangeven dat je geen emails wil ontvangen (standaard procedure voor marketing)
– persoonlijke login kan perfect via het Belgisch stamnummer of FIDE ID -> wat is er voorzien in de ontwerp specificatie? (zie vraag boven mbt transparantie)
– de meeste leden van onze schaakclub zijn niet geinteresseerd in administratie en laten dit over aan de club beheerder …
het is me onduidelijk of de G-licentie wordt ondersteund in de finale versie van het nieuwe systeem
– een alternatief type aansluiting is voorzien in het nieuwe lidmaatschapssysteem, volgens de blog op deze website maar verder geen details (is dit de licentie selectie in de drop down bij het aanmaken van een nieuw lid?) -> ik zie hier een risico voor chaos op jeugdtornooien in september
– communicatie van de voorzitter (al dan niet op eigen naam) dat hij de G-licentie geen warm hart toedraagt -> wordt deze mening ondersteund door het volledige BO ?
wat zegt dat over de prioriteiten voor de verdere ontwikkeling?
De blog op deze website heeft het over » nieuwe publieke interface gebruiken om publieke spelersinformatie te raadplegen ».
Welke gegevens worden hiermee bedoeld?
De huidige interface van het nieuwe systeem geeft nergens aan wat publiek zal zijn en wat niet.
Steven Bellens
17.07.2026 - 07:46bedankt voor je bericht en het delen van je bezorgdheden. Ik heb een deel van uw vragen (die je per mail stelde) zonet ook al in uw aparte mail beantwoord. Ik ga hieronder verder:
Bart Persoons
18.07.2026 - 12:45betreffende het verplichten van email:
– het oude/huidige systeem laat toe om dit optioneel in de database toe te voegen
– bij het invoeren van het nieuwe systeem laat een email toe om individuele schakers in te loggen en gegevens te raadplegen/wijzigen -> als je geen email ingeeft, kan je niet inloggen, hetgeen perfect werkbaar is, want niet kritisch voor elo-verwerking en ledenadministratie
– recent merk ik in het test systeem dat email een verplicht veld is bij het aanmaken van een nieuw lid -> dit blokkeert de ledenadministratie
Met andere woorden, een ‘nice to have’ feature is veranderd naar ‘mission critical’ zonder communicatie naar de clubs…
de problemen met deze aanpak:
1) In het intern reglement (artikel 3) staat dat het email adres optioneel is
https://blog.frbe-kbsb-ksb.be/nl/intern-reglement-kbsb/#3-bescherming-van-het-priveleven
Datzelfde intern reglement duidt op ‘hetzelfde dwingende karakter als de statuten’.
Ons inziens mag een verandering dan op een (B)AV besproken worden.
2) Een email is geen vast gegeven en het is dus niet aangeraden om dat als login te gebruiken voor lange termijn administratie.
– Een ISP kan ophouden met bestaan en dan verdwijnt ook het email domein.
– Een minderjarige schaker van vandaag is een volwassene later en zal een ander email hebben.
– Kinderen van eenzelfde gezin gebruiken dezelfde email (van de ouders) -> je kan niet meer dan 1 schaker onder dezelfde login beheren.
3) Het oude systeem gebruikt het Belgisch stamnummer (uniek ID) voor login op de leden database: dat was en is perfect werkbaar.
Bij de voorstelling van het nieuwe systeem waren wij in de veronderstelling dat de implementatie ook de oude regels zou respecteren (copy-paste) maar nu blijkt dat er wijzigingen worden uitgevoerd zonder die te communiceren naar de gebruikers.
4) Volgens ons hoort de KBSB enkel en alleen de publieke gegevens van een speler te bevragen (bij de club) en is al de rest niet billijk vanuit GDPR-standpunt.
Er is geen reden om naar individuele leden te mailen, post te versturen noch te bellen. Als die er niet zijn, mag je die niet bewaren.
Steven Bellens
18.07.2026 - 14:16PS: sortering functionaliteit heb je gevonden neem ik aan?
Gert Van Bunderen
26.07.2026 - 22:35Eddy Vanlerberghe
14.07.2026 - 09:25Niels Geryl
10.07.2026 - 20:21Heel benieuwd naar de functionaliteiten. Het zou prachtig zijn als we dit bv. kunnen gebruiken voor ledenwerving (clubwebsite.be/inschrijven = Payconiqcode voor betaling etc). Een mens moet durven dromen natuurlijk! 😀
Steven Bellens
11.07.2026 - 09:12Wordt vervolgd, de timing en uitvoering zijn nog onderhevig aan discussie en prioriteiten.
Nicolas Rauta
09.07.2026 - 09:00https://www.frbe-kbsb.be/sites/manager/GestionFICHES/FRBE_Club.php
Pour moi, c’est la plus importante et surtout la plus utile de tout le site.
On y retrouve presque toutes les informations nécessaires, sauf les ardesses et les points de contact des clubs.
Steven Bellens
09.07.2026 - 20:40Dans un premier temps, le nouveau système contienera une nouvelle vue d’ensemble des joueurs. Cette vue d’ensemble vous permettra de rechercher par nom et de filtrer par fédération et par club.
Le gestionnaire de club n’est pas encore inclus dans la migration, mais nous prévoyons qu’il le sera prochainement. Par conséquent, une vue d’ensemble de tous les clubs ne sera disponible que dans un second temps.